Para agilizar o trabalho do departamento e determinar a área de responsabilidade de cada funcionário, você precisa desenvolver uma descrição de cargo para cada local de trabalho. Trata-se de uma espécie de norma de departamento, para o descumprimento de requisitos em que o funcionário pode receber ação disciplinar ou até ser demitido. Mas o principal objetivo de escrever descrições de funções é definir para cada um o escopo de suas tarefas e responsabilidades.
Instruções
Passo 1
O design deste documento deve estar em conformidade com GOST R 6.30-2003. Deve refletir disposições gerais, relacionar as funções desempenhadas por determinado colaborador em determinado local de trabalho, as funções que ele deve desempenhar de acordo com o cargo que ocupa. Na descrição do cargo, também é necessário listar os direitos, estipular sua responsabilidade e determinar a ordem de relacionamento com os funcionários de outros cargos.
Passo 2
Em termos gerais, consulte os regulamentos locais que regem as relações de trabalho na sua empresa, bem como os regulamentos do departamento. Esses documentos são a base legal para escrever descrições de funções. Estabelecer o ramo de atividade do empregado e determinar o procedimento para sua nomeação para esse cargo e substituição durante doença ou férias. Liste os requisitos de qualificação para a posição.
etapa 3
Reflita sobre toda a tecnologia de trabalho do departamento, desenhe um diagrama e determine a partir dele as responsabilidades que devem ser desempenhadas por todos. Liste na descrição do cargo para cada local de trabalho as funções que o funcionário deve desempenhar para garantir o bom funcionamento do departamento.
Passo 4
Liste para cada um as responsabilidades que o cargo acarreta. Quanto mais alto for, mais qualificações devem ser exigidas para desempenhar essas funções. Liste as tarefas específicas que um especialista deve resolver neste local de trabalho. As frases devem começar com as palavras: "fornece", "controla", "participa", "supervisiona", etc.
Etapa 5
Determinar os direitos que tem o trabalhador que ocupe o cargo, o que lhe permitirá exercer livremente os deveres e funções que lhe são cometidos. Estabelecer os tipos de responsabilidade pelo fato do especialista não ter podido fazer uso dos direitos concedidos, pelo não cumprimento dos deveres dentro do prazo ou pelo cumprimento indevido dos mesmos.
Etapa 6
Faça uma lista dos funcionários com os quais o especialista deve interagir no trabalho e com quem deve manter uma relação oficial. Determine o procedimento e os termos para a troca de informações, o procedimento para o fluxo de documentos.
