O número exato de dias inteiros em uma viagem de negócios é importante para o cálculo da diária do funcionário e o preenchimento da documentação do tempo trabalhado por ele. Em geral, o lado formal deste procedimento é bastante simples, mas algumas das nuances devem ser bem conhecidas para evitar possíveis erros.
Necessário
- - certificado de viagem com marcas de partida e chegada;
- - bilhetes de ida e volta;
- - o calendário;
- - calculadora.
Instruções
Passo 1
Primeira regra a lembrar: os dias de viagem de negócios são considerados não apenas todos os dias inteiros passados por um funcionário no trajeto e diretamente no local de destacamento, mas também os dias de saída e chegada. Mesmo que o empregado, como se pode verificar na passagem, tenha saído para viagem de negócios às 23h59, formalmente é considerado como tendo passado o dia inteiro da saída do trem ou outro meio de transporte. E que na verdade ele passou apenas um minuto na estrada fora desses dias, não importa.
Passo 2
O mesmo deve ser feito se o trem de retorno (ou outro veículo) chegar às 0 horas e 1 minuto.
Além disso, ainda que o trabalhador que chegue à noite tenha tido tempo para dormir antes do início da jornada de trabalho, neste dia, estritamente de acordo com a letra da lei, tem o direito de não comparecer no local de trabalho, uma vez que formalmente, ele ainda está em viagem de negócios. Na prática, tudo depende de muitas nuances: a consciência do funcionário, as relações na empresa, a cultura corporativa, a situação no trabalho em um determinado caso e vários outros fatores. Mas ninguém pode exigir formalmente que um funcionário vá trabalhar no dia em que retornar de uma viagem de negócios.
etapa 3
A dificuldade na contagem dos dias de uma viagem de negócios também é causada pelo momento associado à necessidade de deslocamento da cidade onde o funcionário mora até o aeroporto. Se o avião sai à noite no dia seguinte, o horário de início da viagem geralmente é o momento em que o funcionário embarca no veículo que o entrega ao aeroporto (ônibus, trem, expresso). Resumindo, a pessoa partiu às 4h da segunda-feira, mas teve que pegar o último ônibus às 23h do domingo para chegar ao aeroporto fora dos limites da cidade. Nesse caso, o dia da partida é considerado domingo. A situação é a mesma com o dia de chegada.
Passo 4
Levando em consideração todos esses pontos, são considerados os dias de viagem de negócios. Assim, o contador ou outro funcionário que mantém documentação para viagens de negócios deve proceder a partir do horário documentado de chegada e saída do viajante e, de acordo com o calendário, deve calcular o número de dias inteiros do primeiro ao segundo, inclusive. O número resultante é legalmente o tempo gasto pelo funcionário em uma viagem de negócios.
