Um prêmio é um incentivo material para um funcionário por resultados de alto desempenho. Os pagamentos de bônus podem ser periódicos ou únicos. Os primeiros estão incluídos no sistema salarial. O círculo de especialistas que recebem gratificações anuais ou trimestrais, bem como o valor dos incentivos em dinheiro, são determinados por regulamento especial em vigor na organização. Os bônus únicos são atribuídos exclusivamente por decisão do diretor e são pagos a membros individuais da força de trabalho. Para o acúmulo de pagamentos únicos ao departamento de contabilidade, é necessária uma justificativa documental - um pedido de bônus.
Instruções
Passo 1
A inscrição para um bônus único é escrita pelo chefe da unidade estrutural em que o funcionário incentivado trabalha. Se sua organização não tiver um formulário de envio restrito, organize-o como um memorando ou memorando.
Passo 2
No canto superior direito de uma folha A4 padrão, escreva o título completo do cargo, o sobrenome e as iniciais do gerente. Por exemplo: "Para o Diretor da LLC" Honest Business "II Ivanov". Em seguida, indique o seu cargo, iniciais e apelido: "Chefe do Departamento de Marketing S. V. Petrova."
etapa 3
Imprima o título do documento 2 a 3 linhas à esquerda abaixo dos detalhes da organização, se estiver usando papel timbrado, ou 1 a 2 linhas abaixo da última linha do "cabeçalho". O título deve ser curto e o mais específico possível, por exemplo: "Sobre o incentivo do especialista líder SSSergeev" ou "Sobre a atribuição do especialista líder SSSergeev" ou "Sobre os incentivos materiais para o especialista líder SSSergeev". Tendo reservado 4-5 linhas, no meio da linha, indique o tipo de documento: "memorando", "memorando".
Passo 4
Comece seu texto de envio de bônus listando o mérito do funcionário. Às vezes, a inscrição é formal, se a iniciativa do prêmio vier do diretor e o valor do pagamento já tiver sido determinado. Nesse caso, você pode se limitar a uma descrição geral das qualidades profissionais e dos indicadores de desempenho de um especialista. Por exemplo: “Desde o primeiro dia de trabalho na empresa, o especialista líder do departamento de marketing S. S. Sergeev estabeleceu-se como um especialista competente que usa seu potencial para resolver problemas complexos de produção. Ele está constantemente se esforçando para o autodesenvolvimento e o desenvolvimento profissional. Este ano, Sergeev cumpriu com sucesso seus deveres oficiais, repetidamente executou atribuições adicionais do chefe e participou da vida pública da organização. Sergeev não tem violações da disciplina de trabalho e outros comentários. Eu gostaria de pedir-lhe para pagar a SS Sergeev um bônus monetário."
Etapa 5
Quando a ideia de recompensar vier "de baixo", do supervisor imediato, e os superiores precisarem se convencer disso, relacione fatos específicos que comprovem a significativa contribuição pessoal do funcionário. Descreva detalhadamente todos os benefícios que a organização recebeu como resultado das atividades do especialista. Além disso, faça uma suposição sobre o valor do prêmio. Por exemplo: “Especialista líder do departamento de marketing S. S. Sergeev em fevereiro de 2011 desenvolveu uma campanha para atrair a atenção de potenciais clientes para um novo tipo de serviços da empresa -“Seguro de Plantas Domésticas”. Como resultado desta ação, foram celebrados mais de 150 contratos de seguro, mais de 500 acordos preliminares foram concluídos. Adicionalmente, foram introduzidas condições adicionais aos contratos anteriormente celebrados, alargando a lista de serviços prestados pela Honest Business LLC aos seus clientes. Peço que recompensem SS Sergeev com um bônus em dinheiro de 30.000 rublos."
Etapa 6
No final do memorando, indique o título, sobrenome e iniciais do autor, e também coloque uma assinatura pessoal. Por exemplo: “Chefe do Departamento de Marketing S. V. Petrova”. Combine a apresentação do bônus com o vice-gerente que supervisiona as atividades do seu departamento. Em seguida, encaminhe-o ao diretor da organização. Depois de receber sua resolução, o departamento de pessoal emitirá um pedido de bônus e o departamento de contabilidade acumulará fundos.
