O contador-chefe é a segunda pessoa mais importante em qualquer organização. Quaisquer documentos financeiros sem sua assinatura serão considerados inválidos. E como o contador tem uma grande responsabilidade, mesmo sendo uma pessoa muito boa e especialista, é necessário tomar certas medidas para controlar o seu trabalho.
Instruções
Passo 1
Uma das maneiras mais fáceis e eficazes de verificar o trabalho de um contador-chefe é realizar uma auditoria fiscal. Nesse caso, uma auditoria geral não funcionará, pois não dará informações completas sobre a correção do cálculo dos impostos, mas apenas poderá confirmar a confiabilidade das demonstrações financeiras. Em resultado da auditoria, deverão ser realizadas as seguintes tarefas: verificar a correcção do cálculo e do pagamento dos impostos e fornecer recomendações sobre o procedimento de pagamento dos impostos e correcção dos erros detectados.
Passo 2
Existem vários outros sinais pelos quais você pode determinar o quão qualificado seu contador é. Ao assinar os extratos, faça ao seu funcionário uma pergunta sobre os indicadores materiais do balanço. O especialista sempre responderá o que e para qual linha do equilíbrio ele refletiu.
etapa 3
Verifique se há marcas das autoridades competentes nas pastas com os relatórios dos períodos anteriores. Muitas vezes há uma violação por parte do contador, quando não há nenhuma marca nos relatórios a serem submetidos aos órgãos do Comitê Estatal de Estatística da Rússia.
Passo 4
Se a sua empresa mantém registros em um modo automatizado, peça ao contador-chefe para gerar um balanço para uma data arbitrária. O documento não deve conter saldos negativos de valores destacados em vermelho.
Etapa 5
Preste muita atenção em como seu contador-chefe mantém os registros. Um especialista competente se esforçará para mudar para trabalhar com sistemas automatizados, se esse não fosse o caso na empresa. Além disso, todos os documentos primários devem ser trazidos a você para assinatura: atos, faturas, faturas. Às vezes, os contadores economizam tempo e assinam eles próprios esses papéis, o que é ilegal.
Etapa 6
Acompanhe como seu diretor financeiro está interessado em mudanças na legislação, participa de seminários, assina literatura especial. Se tudo isso não acontecer, é improvável que o contador-chefe de sua empresa atenda aos requisitos.
