Alguns funcionários fortes e experientes nunca conseguirão um ótimo emprego sem a organização certa. A coordenação competente e cuidadosa do trabalho dos subordinados ajudará a acelerar significativamente a implementação das metas estabelecidas e a garantir contra falhas.
Necessário
descrições de emprego
Instruções
Passo 1
Defina um plano para toda a empresa ou departamento para um período de relatório específico. Você deve ter uma ideia clara de quais recursos são necessários para implementá-lo. Com base nisso, você pode entender a melhor forma de distribuir o trabalho entre os subordinados.
Passo 2
Analise as atividades existentes dos funcionários. Se você trabalha nesta empresa há muito tempo, provavelmente não será difícil avaliar o potencial dos funcionários, sua capacidade de atuar em equipe e sua eficácia. Use os dados obtidos para o planejamento subsequente do trabalho.
etapa 3
Anote as descrições de cargo de cada funcionário. Este documento não deve ser de natureza formal: o funcionário deve compreender claramente sua funcionalidade e cumprir integralmente os requisitos.
Passo 4
Defina objetivos específicos como parte de sua estratégia geral de desenvolvimento. Isso pode ser o trabalho em um projeto específico ou a implementação do plano no período do relatório (mês, trimestre). Cada funcionário deve receber sua lista pessoal de tarefas, indicando os resultados e indicadores esperados. Essa abordagem ajuda o subordinado a estruturar o trabalho, bem como a se sintonizar com um resultado específico.
Etapa 5
Insira um sistema de relatórios. Pode ser uma apresentação regular de relatórios em formato eletrônico ou uma discussão coletiva dos resultados do trabalho oralmente. A segunda opção ajudará a ajustar o trabalho geral de uma divisão ou de toda a empresa. Nunca deixe o trabalho dos subordinados seguir seu curso, mesmo se você estiver lidando com um funcionário experiente. Relatórios oportunos o ajudarão a manter a situação sob controle o tempo todo.
Etapa 6
Considere um sistema de motivação dos funcionários, que também é um importante fator de organização. Por exemplo, introduza um sistema de pagamento progressivo ou incentive a equipe com certos bônus por cumprir o plano em excesso.
