Todo chefe da organização deve conhecer os métodos de controle sobre as atividades do contador, a fim de proteger sua empresa de erros e abusos do funcionário contábil.
Instruções
Passo 1
O contador se reporta diretamente ao chefe da empresa e é responsável pela correta formação de sua política contábil, contábil, apresentação tempestiva das demonstrações financeiras na íntegra. Juntamente com o chefe da empresa, mas ao contrário do resto dos seus empregados, o contador assume a responsabilidade administrativa e criminal pelo desempenho indevido das funções atribuídas. Se a empresa empregar vários contadores, organize seu autocontrole e controle sobre as atividades uns dos outros. Por exemplo, eles podem verificar os documentos uns dos outros.
Passo 2
Agende suas auditorias. Use os serviços de especialistas terceirizados. Um especialista independente pode avaliar a formação da política contábil da empresa, o estado da contabilidade, a confiabilidade das demonstrações financeiras geradas.
etapa 3
Se a empresa não tiver oportunidade de ampliar o quadro de contadores e todas as responsabilidades forem atribuídas a um especialista, o chefe da empresa deve assumir o controle de suas ações.
Passo 4
Para exercer o controle, o administrador não pode conceder o direito de segunda assinatura ao contador, conservando-se o direito de assinar no cartão do banco (assinar documentos financeiros importantes por conta própria).
Etapa 5
Verifique continuamente os pagamentos enviados pelo contador e, sobre questões importantes ou polêmicas, além do seu contador, consulte especialistas terceirizados, por exemplo, empresas prestadoras de serviços contábeis, engajadas na otimização tributária, auditoria, desenvolvimento de vários esquemas financeiros, etc.
Etapa 6
Contrate um advogado, não confie em um único contador para todas as atividades de pessoal, por exemplo, elaboração de livros de trabalho, contratos de trabalho, manutenção de documentação pessoal primária e fluxo de documentos da empresa como um todo. Distribua responsabilidades.
Etapa 7
Deve-se lembrar que para cada tipo de trabalho deve haver seu próprio funcionário em tempo integral ou externo, não havendo praticamente espaço para erros ou abusos.
