Nas grandes empresas, qualquer guia de ação é redigido na forma de memorando. Embora isso às vezes aumente o fluxo de trabalho, permite monitorar as atividades dos funcionários.
Necessário
2 folhas de papel
Instruções
Passo 1
Via de regra, a organização mantém um registro dos registros das notas de serviço. Ele é mantido em um ano civil e é numerado consecutivamente. Antes de escrever o texto da nota, ela deve ser registrada no periódico e o número correspondente deve ser indicado no título do serviço.
Passo 2
No canto superior esquerdo do memorando, o destinatário é indicado com uma indicação do cargo. Escreva o sobrenome no caso genitivo. Por exemplo: o chefe do serviço de transporte Kiselev I. V. Em seguida, é indicado o autor da nota ou o funcionário por conta de quem foi redigida. O erro mais comum é a presença da preposição "de". Não coloque este pretexto, não é necessário aqui. Basta indicar o nome do originador: A. Yu. Peganova, chefe do departamento de logística.
Indique a data da nota ao lado do número da nota. O assunto do serviço pode ser, mas não é um atributo obrigatório. Se houver um assunto, indique-o sob o número e a data da nota.
etapa 3
O que segue é o texto. Um memorando é um guia para qualquer ação, portanto, não sobrecarregue seu texto com detalhes desnecessários. Escreva direto ao ponto, em frases claras e inequívocas. Exemplo: “Peço que você coloque um carro do fornecedor“Gloomy Magpie”para envio ao depósito central fora de hora. Volume de descarga - 14 toneladas. Produto - Arcos de Reveillon. " Se precisar receber um relatório sobre o trabalho realizado, indique-o também no texto do serviço. Exemplo: "Solicito que publique faturas após receber as mercadorias de" Gloomy Magpies "até 2011-12-15. Informe o departamento de logística sobre as faturas. Abaixo está uma assinatura, sempre com uma descriptografia. Uma via do livro de serviços fica com o autor e fica arquivada em pasta, a segunda é entregue ao destinatário contra assinatura.
