Para garantir que a sua proposta comercial não apareça no cabaz entre dezenas de outras, siga regras simples ao escrevê-la, e assim o objetivo principal desta carta comercial, a saber, a celebração de um contrato, será alcançado.
Instruções
Passo 1
Analise quais necessidades de um cliente potencial sua proposta ajudará a resolver. Não faz sentido informar um salão de beleza sobre os serviços de transporte de cargas superdimensionadas. Estude o cliente por dentro, coloque-se no lugar dele e pense no que exatamente pode interessá-lo. Quando você entender o que a organização ou pessoa enfrenta diariamente, comece sua carta respondendo a perguntas sobre como resolver esses problemas.
Passo 2
Considere todos os benefícios que um cliente potencial receberá se tirar proveito de sua oferta. Claro, você não deve incluir três páginas de benefícios duvidosos no texto da carta, mas ainda vale a pena falar em detalhes sobre 5-7 vantagens de sua proposta. Comece pela indústria em que o destinatário trabalha, qual é a situação do mercado e a posição na indústria. Dê exemplos ilustrativos e cálculos. Enfatize que somente você oferece tais condições e os concorrentes não podem competir com você.
etapa 3
Escreva uma oferta personalizada. Para o fazer, procure saber o nome da pessoa que toma a decisão de celebrar o contrato, a sua posição e indique no cabeçalho da carta. O uso de apelos por nome e patronímico também é encorajado. Isso aumentará a probabilidade de a carta não ser enviada para spam, como todas as mensagens que começam com as palavras "Prezados Senhores". O cliente compreenderá que não é um das centenas de destinatários da mailing list, mas a oferta é feita especialmente para ele. Na era dos computadores, a personalização de mensagens comerciais é simplificada - basta inserir os dados de um destinatário específico no modelo de proposta antes de imprimir.
Passo 4
Explique separadamente ao potencial cliente o que é exigido dele para celebrar um contrato e em que prazo, para que a carta não deixe ambigüidades sobre o complexo procedimento de pactuação de condições. É bom usar frases como “para celebrar um contrato, é necessário preencher um formulário”. Deixe claro para o cliente que todas as demais formalidades serão tratadas pelos funcionários de sua empresa. Certifique-se de indicar todos os métodos de comunicação possíveis, incluindo e-mail, telefone, icq, links para redes sociais. Um cliente que decida entrar em contato com seus serviços não deve pesquisar freneticamente na Internet como encontrá-lo.
