A reunião de negócios é agendada com antecedência, tendo previamente acordado data, local e hora. Se por algum motivo não puder ocorrer, é necessário avisar previamente todos os parceiros por escrito ou oralmente, bem como pedir desculpas e explicar o motivo do fracasso da reunião.
É necessário
notificação escrita ou oral
Instruções
Passo 1
As reuniões de negócios são a solução para todas as questões, problemas e a construção de novos planos para a condução bem-sucedida dos negócios e uma cooperação mutuamente benéfica. Planeje a comunicação conjunta com antecedência, avise todos os parceiros por escrito ou verbalmente.
Passo 2
Qualquer evento não deve ser apenas planejado, mas também cuidadosamente preparado. Se algum motivo o impediu de realizar a reunião em tempo hábil ou não teve tempo para concluir a preparação, avise todos os parceiros sobre o adiamento da comunicação conjunta por escrito ou oralmente.
etapa 3
Se um dos sócios estiver em outra região e, para chegar no horário ao evento, precisar estar há muito tempo na estrada, avise com antecedência sobre o adiamento das negociações comerciais, para que seu sócio tenha tempo de cancelar o vôo, retornar passagens.
Passo 4
Seus parceiros devem fazer o mesmo. Se não puderem comparecer a uma reunião oficial e já tiverem recebido uma mensagem escrita ou oral, a etiqueta obriga-os a alertar sobre sua ausência por escrito ou oralmente.
Etapa 5
Além da notificação do cancelamento do evento, favor informar o motivo, a data e o horário da nova reunião. Peço desculpas pelo cancelamento ou incapacidade de comunicação em tempo hábil.
Etapa 6
Prepare-se mais detalhadamente para a próxima reunião. Elimine todos os motivos que poderiam interferir novamente em suas negociações. O evento adiado uma vez pode ser causado por uma coincidência de circunstâncias imprevistas ou outras razões imperiosas. Se um parceiro de negócios adia sistematicamente as reuniões e não cumpre as obrigações contratuais de cooperação mutuamente benéfica, na base da qual a comunicação empresarial desempenha um papel importante, os parceiros têm o direito de refletir sobre a seriedade de tais relações e seu possível rompimento.
