O mundo dos negócios tem suas próprias leis. No processo de comunicação empresarial, é importante observar não apenas as regras da cultura geral, mas também certas leis de etiqueta empresarial. Um dos pontos importantes desse conjunto de regras é a observância de acordos relativos a negociações e rodadas de negócios.
Instruções
Passo 1
A principal regra na realização de reuniões de negócios é ser pontual. Não se atrase e não abuse do tempo dos outros. Se você mora em uma cidade grande onde os engarrafamentos são comuns, planeje seu tempo para chegar ao ponto de encontro antes da outra pessoa. Se não tiver tempo, ligue e pergunte se a pessoa pode esperar por você. Se não, peça desculpas e remarque a reunião.
Passo 2
Se você for convidado para uma reunião de negócios em outra organização e seu interlocutor estiver ocupado, sente-se e espere por ele. Não distraia outros funcionários com conversas e não olhe desafiadoramente para o relógio. Se após 20 minutos o seu interlocutor não estiver livre, pergunte quanto tempo ainda terá de esperar. Quando você não tiver tempo extra, diga diretamente à secretária que está adiando as negociações. Combine a data com o assistente do seu interlocutor ou peça para o contactar posteriormente para esclarecer o dia e a hora da negociação.
etapa 3
Você não deve vir a uma reunião com suas últimas forças se estiver doente. Essas negociações serão de pouca utilidade e você também pode infectar seu interlocutor. Assim que você perceber que não poderá comparecer a uma reunião de negócios devido a seus problemas de saúde, avise imediatamente o interlocutor. Não deixe isso para o último momento na esperança de que você melhore. Aprecie o tempo das outras pessoas e também o seu
Passo 4
Na reunião, você pode precisar de quaisquer documentos, dados ou relatórios. É necessário prepará-los com antecedência, o resultado das negociações muitas vezes depende disso. Se você perceber que está faltando os dados e precisa de mais tempo para prepará-los, ligue e remarque a reunião. Explique honestamente o motivo da transferência ao interlocutor, não se refira ao emprego. É melhor se preparar mais profundamente do que conduzir negociações inúteis, desperdiçando o seu tempo e o de outras pessoas.
