A vida empresarial de um empresário envolve um grande número de reuniões e negociações. Ao marcar uma reunião, os sócios combinam a data, a hora e o local da reunião. Mas podem ocorrer situações na vida em que as negociações não podem ser realizadas. Nesse caso, você precisa reagendar a reunião. Mas isso deve ser feito, observando as regras elementares de etiqueta.
Alerta
As reuniões de negócios podem ser reprogramadas por vários motivos. Para qualquer evento, é preciso se preparar com antecedência, por exemplo, coletar material ou receber amostras de mercadorias. Se você entender que não terá tempo para concluir todos os casos até a data marcada, certifique-se de notificar seu parceiro sobre isso com antecedência. Para fazer isso, use o telefone ou visite o escritório da contraparte. Não use e-mail em hipótese alguma, pois nem todas as pessoas verificam. Além disso, o adiamento da reunião deve ser relatado em conversa pessoal, caso contrário, você demonstrará seu desrespeito ao seu parceiro. Além disso, não confie no correio russo, pois a carta pode se perder ou atrasar no caminho. Mesmo que a pessoa esteja em outra cidade, tente contatá-la por telefone.
Tempo
Quanto antes você anunciar a remarcação do compromisso, melhor será para o seu parceiro. Se uma pessoa vem de outra cidade, certamente você deve avisá-la com antecedência. Neste caso, é grande a probabilidade de ele ter tempo para devolver os bilhetes, cancelar a reserva do hotel. Se você se atrasar, tente pagar pelos dias de sua estadia no hotel. Como último recurso, você pode negociar gastando seu tempo pessoal preparando uma reunião de negócios.
Explicações
Claro, ao reagendar uma reunião, você deve explicar ao seu parceiro por que você não pode negociar. Não é necessário informar a pessoa sobre seus problemas. Por exemplo, se você quiser reagendar uma reunião por causa de problemas familiares, pode simplesmente dizer que algumas circunstâncias familiares surgiram. Certifique-se de pedir perdão, prometa que tentará prevenir tais situações no futuro.
Data da nova reunião
Pense bem na data de sua próxima conversa de negócios. Afinal, se você decidir adiar a reunião uma vez, fazer a mesma coisa é simplesmente desrespeito ao seu parceiro. Ele pode recusar mais cooperação com sua empresa, decidindo que você é uma pessoa irresponsável.
