As reuniões de pais são realizadas regularmente em todas as escolas. Alguns pais consideram seu dever participar ativamente na discussão de questões relacionadas com a educação e educação dos filhos na escola. Outros não os visitam por princípio. Mas seja como for, as decisões tomadas na reunião dizem respeito a cada aluno e, consequentemente, a seus pais. Portanto, tais reuniões devem ser formalizadas em conformidade, e as decisões registradas em atas, principalmente se a discussão versar sobre questões financeiras.
Instruções
Passo 1
Não existem regras rígidas para preparar a ata de uma reunião de pais, portanto, você pode escrevê-la à mão ou digitá-la no computador, se estiver na sala de aula.
Passo 2
Para começar, pegue uma folha de papel A4 padrão e escreva o nome do documento "Protocolo" na parte superior central do documento. Imediatamente abaixo dela, indique o tipo de reunião da "reunião de pais" e, claro, seu número de série.
etapa 3
A seguir, esclareça qual série ou série os pais se reuniram para discutir questões gerais. E aqui estão os detalhes da instituição de ensino (nome e número).
Passo 4
Finalize a parte introdutória com a entrada obrigatória da data e local do encontro, bem como uma mensagem sobre o número de pessoas presentes.
Etapa 5
Coloque a parte principal do documento sob o título "Agenda", começando com uma lista de assuntos que requerem discussão com os pais. Todos os tópicos propostos para consideração podem ser indicados aqui - desde a familiarização com as inovações no sistema educacional até demonstrações financeiras ou planejamento de despesas para as necessidades da classe.
Etapa 6
Na seção “Ouvidos”, anote as posições (se são representantes da escola ou de outras autoridades), os sobrenomes e iniciais dos palestrantes, bem como a essência de seus endereços aos pais durante a apresentação.
Etapa 7
Na parte final, relacione todas as decisões tomadas pela assembleia geral na secção “Decididas”. Para certificar o documento, indicar o cargo (presidente ou secretário), eleito ao início da reunião, os responsáveis por sua condução e registro. Deixe espaço para suas pinturas e indique a decodificação de seu nome completo entre colchetes.
