Um fluxo é um documento oficial necessário para registrar com precisão o que está acontecendo durante a discussão. Agora os protocolos estão sendo mantidos até mesmo em reuniões de negócios e negociações. Este documento contém um registro consistente de todas as questões discutidas pela comissão e das decisões tomadas em ordem cronológica. Se você alguma vez tiver que lidar com o registro, lembre-se de que a preparação deste documento ocorre em várias etapas.
Instruções
Passo 1
Treinamento. Cadastre todos os participantes da reunião, indique, se possível, em ordem alfabética, seus nomes, posições. Você deve refletir com a maior precisão possível, sem as abreviações usuais, essas informações no protocolo.
Passo 2
Métodos de elaboração de um protocolo. Tudo depende de como é costume registrar as informações sobre as reuniões da comissão em uma determinada organização ou empresa: seja estenografia, ou gravação de som, ou anotações manuscritas. A depender disso, você terá que elaborar um protocolo, transcrevendo uma transcrição ou gravação de som, além do conteúdo abstrato dos relatórios que estiveram em pauta.
etapa 3
Os protocolos são completos e concisos. Se você não foi avisado com antecedência sobre qual protocolo de amostra é adotado na organização, você pode decidir por si mesmo o que será mais conveniente.
Passo 4
Ao elaborar um protocolo completo, você deverá manter um registro de todos os discursos e relatórios, caracterizando cada um deles, pelo menos, tese. E o protocolo curto prevê apenas a gravação dos nomes dos palestrantes e dos tópicos de suas falas.
Etapa 5
Registro do protocolo. Nesse documento, devem ser indicados o nome da organização, a data imediata da reunião da comissão, o número de registro e as assinaturas. Estes são os requisitos básicos do GOST. Sem essas informações, o protocolo é considerado inválido e inválido.
Etapa 6
Observe que ainda há uma parte introdutória e uma parte principal no texto do protocolo. A parte introdutória é a mesma para as atas inteiras e curtas, e nela constam os nomes do secretário que lavra a ata e do presidente da comissão, bem como o número total de participantes na reunião. As pessoas que não são membros oficiais da comissão, mas presentes, não obstante, na reunião, são marcadas no furo como "convidadas".
Etapa 7
Nenhum protocolo tem força documental até que seja assinado pelo secretário e pelo presidente. Este é um pré-requisito.
