A ata da reunião dos fundadores é lavrada uma única vez - no caso de constituição de uma sociedade por quotas. Todas as demais atas de reuniões convocadas pelo menos uma vez por ano são denominadas atas de reunião. A ata da assembleia constituinte refere-se aos documentos constitutivos que atestam a legitimidade da constituição desta sociedade, devendo, portanto, ser lavrada de forma correta e juridicamente competente.
Instruções
Passo 1
Baixe uma amostra da ata da reunião dos fundadores na Internet. Ao preencher, observe que o nome completo da empresa que está sendo fundada está escrito em todo o texto. Deve refletir a forma legal, por exemplo "Alpha Limited Liability Company". O endereço legal que você indicar na ata da reunião deve coincidir totalmente com aquele em que a empresa será inscrita no registro estadual.
Passo 2
Se os fundadores da LLC forem pessoas jurídicas, é necessário inserir informações sobre eles no protocolo, que inclui o nome completo da controladora, seu NIF e OGRN, dados do representante autorizado (sobrenome, nome, patronímico; dados do passaporte; endereço de registro). No caso de os fundadores serem uma pessoa física, indicar nas atas o sobrenome, nome e patronímico de cada um, os dados do passaporte e o endereço de registro.
etapa 3
Descreva a ordem do dia, não se esquecendo de incluir item sobre a eleição do presidente e do secretário da assembleia constituinte. Eles precisarão ser selecionados entre os fundadores para certificar este protocolo com suas assinaturas.
Passo 4
Reflita em ata o tamanho do capital autorizado e descreva o procedimento para sua reposição. Observe que pelo menos 50% do capital autorizado deve ser pago antes de a empresa ser registrada e as informações sobre ela serão inseridas no Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas (USRLE), o restante deve ser inserido no máximo 1 ano após o registro.
Etapa 5
Nos parágrafos do protocolo que versarão sobre a eleição do órgão executivo único (diretor geral), indicar também seus dados completos: sobrenome, nome e patronímico, passaporte e dados cadastrais. Observe por quanto tempo ele foi eleito. De acordo com a lei, o prazo pode ser ilimitado, mas costuma ser indicado pelos fundadores.
Etapa 6
Deve constar da ata da assembleia constituinte cláusula relativa à designação do responsável pelo registo estadual da empresa - o requerente. Pode ser qualquer um dos fundadores. Ele está delegado o direito de emitir procurações para a apresentação de documentos ou recebimento de documentos que comprovem o registro de uma LLC junto ao fisco.
Etapa 7
Coloque as assinaturas do secretário, do presidente e de todos os fundadores nas atas.
