As deliberações da assembleia geral são, naturalmente, exaradas em acta. Mas eles são aceitos para execução apenas se forem formalizados corretamente. Nesse caso, os principais requisitos são impostos ao conteúdo do documento, e não à sua forma. Portanto, ao compilá-lo, atenção especial deve ser dada à indicação das informações obrigatórias. A desatenção, neste caso, pode ameaçar o reconhecimento das decisões tomadas como ilegais.
Necessário
Papel A4
Instruções
Passo 1
Para começar, pegue o papel timbrado da empresa projetado para papelada para uso interno. Isso simplificará sua tarefa, permitindo que você não preencha manualmente os detalhes da organização. Caso contrário, pegue em folhas A4 comuns de papel de escritório e escreva no nome da organização ou comunidade e seus detalhes iniciais. A seguir, indique o local e a hora da reunião. Centralize o título do documento “Atas” e, logo abaixo, descreva resumidamente o tema da reunião.
Passo 2
Comece a parte introdutória do documento especificando o presidente eleito da reunião e o secretário. Em seguida, forneça uma transcrição de seu nome completo e cargo. Da mesma forma, liste o restante dos participantes da reunião após a palavra "Participar". Se houver um grande número de pessoas, indique aqui o seu número e dê um link para a aplicação, na qual serão listadas. O parágrafo final da parte introdutória é a agenda. Aqui, em ordem, escreva todas as questões que são submetidas à consideração desta reunião.
etapa 3
Elaborar o corpo da ata de acordo com a ordem do dia, observada a ordem de apreciação dos assuntos pela sua numeração no edital. Comece a descrição de cada item com a seção "Ouvida", na qual constam os nomes dos falantes. Na seção "Palestrantes", forneça os textos de suas mensagens. Concluindo, escreva as decisões tomadas no parágrafo “Decididas”, indicando o número dos que votaram “a favor”, “contra” ou “se abstiveram”.
Passo 4
Na parte final, colocar as assinaturas do presidente da mesa e do secretário que lavrou a ata. Informa da transcrição da assembleia geral em anexo, caso a ata não tenha sido lavrada durante a assembleia, mas sim lavrada posteriormente.
