A assembleia geral é convocada para discutir assuntos polêmicos que requerem decisões tendo em conta a opinião da maioria. Normalmente, tópicos gerais são discutidos aqui, mas concernentes a cada um dos convidados. E as deliberações da assembleia geral são passíveis de execução imediata, já sem ter em conta as opiniões dos interessados que não participaram na votação ou foram minoritários. A realização de tal reunião exige preparação e execução de alta qualidade, para que todas as decisões tomadas tenham força legal.
Instruções
Passo 1
A preparação da assembleia geral consiste num estudo de qualidade dos temas a serem discutidos. Primeiro, faça uma lista deles sob o título geral "Agenda". Aqui, liste os tópicos por item, com uma descrição detalhada (se necessário) e uma indicação dos palestrantes para questões específicas. Discuta com os palestrantes a possibilidade de sua apresentação (obtenha consentimento) no horário determinado e as especificidades de como trabalhar o tema (tempo alocado para o relatório), bem como a necessidade de equipamentos adicionais (projetor, etc.).
Passo 2
Escreva um anúncio para informar a equipe sobre a próxima reunião. Deve indicar a hora e o local da assembleia geral, a ordem do dia (lista de temas propostos para discussão). Publique seu anúncio em locais públicos onde as partes interessadas possam lê-lo. Se houver assuntos relacionados a pessoas específicas na agenda, eles devem relatar a reunião separadamente, às vezes por escrito (dependendo da importância do assunto).
etapa 3
Logo no início da reunião, anuncie a ordem do dia e convide o público a escolher um presidente (moderador) e um secretário para redigir a ata. A questão de cada candidato é colocada em votação geral. Após a aprovação das pessoas propostas, o presidente eleito continua a liderar a reunião. Ele, na ordem, propõe temas da pauta para discussão, convida palestrantes para falar e põe questões para votação.
O secretário lavra ata da reunião, registrando a discussão no formato adotado para a circulação dos documentos. Em primeiro lugar, indique o nome da organização (HOA, escola, OJSC, etc.) em que se realiza a reunião, a data, a hora e o local da sua realização. Aqui você precisa relatar o número de pessoas presentes. Segue-se a seção “Agenda”, para a qual deverão ser transferidos todos os temas previamente elaborados. A parte principal da ata descreve o andamento da reunião na seção "Ouvida". Forneça o nome completo do orador e descreva resumidamente a essência do discurso. A parte final descreve as conclusões e decisões tomadas, indicando o número de votos expressos "a favor" e "contra".
Passo 4
Ao término da reunião, a ata é assinada pelo presidente da mesa e pelo secretário. As decisões tomadas sobre ele, se não contradizerem a legislação vigente da Federação Russa, estão sujeitas à execução. Podem ser informados das decisões da assembleia geral interessados que não tenham estado presentes à reunião por motivos diversos, mas que estejam diretamente relacionados com os assuntos em apreço.
