As atividades internas e externas de qualquer empresa devem estar em conformidade com a legislação, somente neste caso a empresa não gastará o lucro resultante no pagamento de vários tipos de multas e indenizações. A actividade da empresa no quadro da lei, atendendo às alterações em vigor nos actos regulamentares, é possível desde que haja um advogado interno nos quadros.
As principais funções do advogado na empresa
Em uma empresa com qualquer forma de propriedade, a principal tarefa do advogado em tempo integral é fornecer suporte de alta qualidade e agilidade às suas atividades, a fim de identificar, prevenir e minimizar possíveis riscos em tempo hábil. Além disso, se a empresa é pequena e não tem condições de manter um departamento jurídico, no qual cada funcionário se especializaria em sua área de direito, um advogado em tempo integral deveria ter liberdade para navegar nas legislações trabalhista, tributária e civil.
É por isso que as funções atribuídas a um advogado dependem em grande medida de ele ser o único advogado a trabalhar para uma determinada empresa. Nesse caso, é aconselhável que um gerente que não queira manter muitos advogados em seu quadro de funcionários de vez em quando envolva especialistas que trabalhem em escritórios de advocacia e se especializem em áreas restritas do direito.
Quais devem ser as responsabilidades de um advogado
Sem a participação de advogado, não devem ser elaborados documentos, sejam eles constitutivos e internos regulamentares e organizacionais e administrativos. O advogado deve participar nas atividades da empresa literalmente desde os primeiros dias da sua constituição, participando no processo de registo de pessoa colectiva. Posteriormente, com a sua participação, são feitas alterações nos documentos constitutivos.
As funções do advogado incluem fornecer à sociedade os documentos legais regulamentares que regulam a sua atividade, bem como manter e registar as bases dos atos jurídicos regulamentares, acompanhar e introduzir todas as alterações legislativas em vigor. Deve verificar o cumprimento das normas legais todas as minutas de despachos, instruções, regulamentos e demais documentos de natureza jurídica, que depois serão assinados pelo titular.
Uma parte importante do trabalho de um advogado é o trabalho contratual. O advogado deve escolher a forma ótima de relações contratuais, elaborar minutas de contratos e verificar o cumprimento da legislação dos projetos que são submetidos ao chefe das contrapartes para assinatura. O advogado também participa da resolução de reclamações e divergências, bem como de sessões judiciais, inclusive de arbitragem. Ele terá que preparar os pedidos de obtenção de alvarás e licenças, autorizações especiais para a implementação das atividades da empresa. Além disso, ele será responsável por resolver questões trabalhistas: contratação, transferência e demissão de funcionários, disputas trabalhistas e assim por diante. Os funcionários da empresa entrarão em contato com ele para aconselhamento sobre uma variedade de questões legais.
