O contador-caixa é um especialista multidisciplinar, cuja atividade competente afeta os resultados finais do funcionamento de toda a organização. Esse trabalhador deve orientar-se pelos requisitos estabelecidos em atos legislativos.
Entre outras coisas, o contador-caixa deve seguir o Regulamento do departamento de “Contabilidade”, bem como as encomendas para uma determinada empresa e departamento. O gerente, ao avaliar o trabalho de um contador, leva em consideração diversos critérios. Entre eles, pode-se destacar o cumprimento claro das descrições de funções, a apresentação atempada de relatórios, a papelada competente e a preservação dos recursos financeiros contabilísticos.
Direitos e obrigações básicas de um contador-caixa
O profissional da área de contabilidade deve ter formação adequada, estar apto a atuar em programas e aplicações especiais e estar familiarizado com os atos normativos. O funcionário da contabilidade é obrigado a registrar e controlar os fundos que entram na conta da organização e no caixa, esclarecer sua validade e garantir a segurança dos recebimentos financeiros.
Entre outras coisas, o contador-caixa deve manter a documentação, interagir com as autoridades supervisoras superiores. É o contador que é responsável por conduzir as transações em dinheiro. Todas as informações devem ser duplicadas em um banco de dados eletrônico.
O especialista, sob orientação da administração, tem o direito de emitir dinheiro se os responsáveis fornecerem recibos de serviço. Além disso, o contador-caixa monitora o limite de caixa, entrega o produto ao banco e também recebe dinheiro de organizações financeiras para necessidades de produção. As funções de um contador também incluem manter um livro-caixa, contabilidade de despesas, preparação de documentos do tipo primário e preparação de relatórios antecipados.
Nas datas estabelecidas, é o caixa que calcula os salários dos restantes funcionários, calcula e transfere as deduções fiscais, gera e envia relatórios sobre o imposto de renda e fundos fora do orçamento, preenche comprovantes de vencimento, atua no atendimento a bancos e monitora o estado das contas pessoais do pessoal.
As nuances do trabalho de um contador-caixa
O contador deve realizar de forma clara e correta todas as operações necessárias, além disso, isso deve acontecer em tempo hábil. Por exemplo, a formação de ordens de pagamento e posterior transferência para o banco no sistema "Banco-cliente" só podem ser efectuadas até às 13h00.
Duas vezes por semana, um contador deve levar extratos de conta do banco, relatar aos fornecedores sobre a transferência de fundos todos os dias. O banco deve receber de especialista neste perfil planos de caixa, pedidos de homologação de limite de caixa, comprovação documental de saldos.
