Um grande número de pedidos é emitido na empresa todos os dias. Freqüentemente, é necessário familiarizar os trabalhadores envolvidos com eles. Por exemplo, os pedidos de pessoal são elaborados em formulários padronizados, que apresentam a linha "Familiarizados". Ignorar esse requisito pode levar a consequências indesejáveis, podendo chegar a processos judiciais e ao cancelamento da ordem emitida.
Instruções
Passo 1
Decida quem é o responsável pela familiarização na empresa. Na maioria das vezes, é um funcionário do departamento de gestão de pessoal e uma secretária ou escriturário. O primeiro familiariza os trabalhadores com encomendas de pessoal. São pedidos de admissão, transferência, transferência, licença, promoção e cobrança, etc. Isso deve ser feito dentro de 3 dias úteis. Um registro de familiarização é feito abaixo da assinatura do gerente: é colocada a assinatura pessoal do funcionário, a data da familiarização.
Passo 2
O secretário dá a conhecer aos empregados os pedidos das principais atividades da empresa. Assim, por exemplo, é necessário familiarizar os trabalhadores envolvidos com ordens sobre a criação de várias comissões, sobre a realização de inspeções, sobre a introdução de novas disposições, etc. Se um grande número de pessoas está sujeito à familiarização, é permitido desenhe-o em uma folha separada - um apêndice do pedido. Nela deve constar que se trata de uma "Lista de familiarização com a encomenda de 17.06.2009 №196". O resto dos requisitos são os mesmos - a assinatura do funcionário familiarizado e a data de familiarização.
etapa 3
Existem situações em que é difícil cumprir este requisito. Por exemplo, se os funcionários trabalham e vivem a uma distância significativa da administração da empresa, ou se o funcionário se recusa a se familiarizar com o pedido, ele não pode ser encontrado para familiarização, etc. Então, como sair da situação se o unidade estrutural está localizada em outra área? Nesse caso, são necessários métodos remotos de transmissão de informações. Pode ser e-mail, fax ou expedição departamental. Nesse caso, a responsabilidade direta pela familiarização com as ordens recai sobre os chefes das divisões estruturais remotas.
Passo 4
No mesmo caso, quando o trabalhador se recusa a se familiarizar, é lavrado o ato de recusa de assinatura do pedido. Neste caso, devem ser cumpridos dois pré-requisitos: o trabalhador deve manifestar a sua recusa de forma definitiva e na presença de várias pessoas; o ato é assinado por pelo menos três testemunhas. Uma entrada correspondente é feita no pedido.
Etapa 5
O caso mais difícil ocorre quando um funcionário não vai trabalhar, não atende chamadas telefônicas e está ausente do local de residência. O empregador deve aproveitar todas as oportunidades para localizar o funcionário e enviar-lhe imediatamente uma carta de notificação.
