Algumas organizações usam equipamentos diferentes em seu trabalho. Via de regra, se tem uma vida útil superior a um ano, e também serve para gerar mais lucros, então se refere ao imobilizado. Esses bens estão refletidos na conta 01, incidem mensalmente sobre eles o IPTU. Mas para usar o equipamento, ele deve ser colocado em operação. Como documentar isso e como refleti-lo na contabilidade?
Instruções
Passo 1
Antes de colocar o equipamento em operação leve-o ao balanço. Isso é feito com base nos documentos de acompanhamento, por exemplo, com base em uma fatura. Também deve haver um contrato, mesmo que o bem principal tenha sido dado a você gratuitamente.
Passo 2
Em primeiro lugar, é necessário elaborar um pedido de inspeção do equipamento. Para isso, é designada uma comissão, que deve, em determinado momento, verificar esse dispositivo, verificar os dados do passaporte técnico com os reais, por exemplo, o funcionamento da ventilação dos equipamentos. Além disso, a comissão é responsável por fiscalizar o local onde ficará esse ativo imobilizado.
etapa 3
Em seguida, a comissão deve preencher um ato de entrada no ativo imobilizado (formulário nº OS-1), o qual, juntamente com o passaporte técnico deste equipamento, é transferido para o departamento de contabilidade.
Passo 4
Em seguida, você precisará atribuir um número de inventário. Elabore o procedimento para sua elaboração na política contábil. Este código é registrado no cartão de inventário (formulário nº OS-6). Observe que, caso o equipamento seja composto por diversos componentes com diferentes vidas úteis, são atribuídos números de estoque a cada um deles.
Etapa 5
Depois que o imobilizado for colocado em operação, faça um lançamento na contabilidade. Em regra, todos os ativos fixos são inicialmente admitidos na conta 08 "Investimentos em ativos não correntes", sendo debitados na conta 01.
Etapa 6
A partir do momento da entrega do equipamento, deve-se depreciar mensalmente, ou seja, baixar o custo original por meio da depreciação. Você também precisa pagar adiantamentos mensais sobre o imposto sobre a propriedade e apresentar anualmente uma declaração de imposto sobre a propriedade ao Serviço de Impostos Federais.
