A palavra "equipamento de escritório" entrou há muito tempo e com firmeza em nosso uso diário. Mas se você perguntar à primeira pessoa que descobrir o que é e quais dispositivos podem ser chamados de equipamento de escritório, nem todos serão capazes de responder corretamente.
O equipamento de escritório (equipamento organizacional) é praticamente todo o equipamento técnico de um escritório moderno. Afinal, a presença desse mesmo equipamento facilita e agiliza muito qualquer trabalho de escritório e, claro, simplifica a interação em qualquer processo e em diferentes níveis. Quais dispositivos estão incluídos neste amplo conceito e quais funções eles executam?
Execução de funções de contagem (mecanização de assentamentos)
Talvez poucas pessoas tenham pensado nisso, mas um dos representantes do equipamento de escritório é uma calculadora. O menor em tamanho e peso entre outros mecanismos de escritório, mas muitas vezes "ajuda" com sua presença na área de trabalho ao realizar vários cálculos.
A calculadora pode ser chamada com segurança de progenitor do computador, que, na verdade, é apenas altamente especializado. Hoje em dia, a variedade de calculadoras é enorme, embora aos poucos estejam dando lugar a outros aparelhos.
Trabalhe com documentos
Computadores, scanners, impressoras, copiadoras, faxes - todo esse equipamento é necessário para poder realizar com rapidez pequenos e grandes volumes de trabalho.
Provavelmente, já é impossível imaginar o mundo moderno sem um computador. É realmente um dispositivo indispensável, pois com sua ajuda uma grande quantidade de informação é criada, alterada e armazenada.
O próximo mais importante, talvez, seja a impressora. É ele quem traduz o texto eletrônico ou as informações gráficas necessárias em um documento em papel tangível.
Uma copiadora (copiadora, copiadora), com a qual você pode criar cópias de documentos, fotografias, desenhos em papel e outros materiais, também não fica atrás em sua importância.
Outro habitante do mundo dos equipamentos de escritório é um scanner, cuja tarefa é traduzir texto e informações gráficas em mídia plana (na maioria das vezes papel) para o formato digital.
Nos últimos anos, os dispositivos multifuncionais (MFPs) tornaram-se cada vez mais populares - dispositivos que têm as funções adicionais de impressora, scanner, copiadora e / ou dispositivo de fax. Esse equipamento se beneficia significativamente em preço e compactação em comparação com o custo e a quantidade de espaço ocupado por cada um dos dispositivos incluídos no MFP separadamente.
Para a destruição de documentos, uma trituradora é usada - um dispositivo que destrói o papel em pedaços minúsculos ou tiras muito pequenas.
Conexão
O equipamento de escritório inclui meios de comunicação: telefone, fax, telégrafo, central telefónica automática de escritório. Além destes dispositivos, também pode ser designado um PC como meio de comunicação, com o qual, e com a presença da Internet, pode-se fazer correspondência por e-mail, bem como fazer chamadas.
