É responsabilidade do empregador inserir na pasta de trabalho os registros de todas as etapas da carreira do funcionário na organização. O registro de demissões não é particularmente difícil, mas há uma série de requisitos da lei e dos cânones de gerenciamento de registros de pessoal que devem ser cumpridos.
Necessário
- - carteira de trabalho do empregado;
- - ordem de demissão;
- - o número do artigo do Código do Trabalho da Federação Russa.
Instruções
Passo 1
Antes de fazer o registro da dispensa na carteira de trabalho do funcionário, é necessário emitir uma ordem de dispensa.
Se ele sair por vontade própria, não se apresse com a ordem até ver uma declaração, de preferência assinada pelo chefe da organização (ou até que você assine, se o chefe for você). Caso contrário, há o risco de o funcionário "esquece" de escrevê-lo, e então entrará com uma ação contra você com um pedido de indenização por ausência forçada e terá todos os motivos para decidir a seu favor.
Passo 2
Se houver um pedido, prepare e assine (ou dê ao chefe para assinatura) um pedido e, a seguir, insira seus dados nos livros de contabilidade de documentos pessoais e ordens de administração que são mantidos na organização.
Ou pelo menos registre o número do pedido e a data de seu lançamento. Essas informações devem ser inseridas na pasta de trabalho.
etapa 3
Agora pegue a carteira de trabalho do funcionário. Após a entrada mais recente na seção com informações sobre a obra, coloque na primeira coluna seu número de série - seguindo estritamente o que contém a entrada anterior.
Coloque a data na mesma linha nas seções destinadas a ela: dia, mês, ano. O dia e o mês são escritos em dois dígitos, se necessário, o primeiro é zero. Ano - em quatro dígitos. Por exemplo: "01.10.2011". Cada valor (dia, mês, ano) está escrito exatamente na coluna a que se destina. Em seguida, na mesma linha da próxima coluna, escreva: "O contrato de trabalho foi rescindido …". Aqui você indica quem é o iniciador da rescisão do contrato e se refere ao parágrafo e número do artigo do Código do Trabalho da Federação Russa, que fornecem o motivo da rescisão.
Passo 4
Na última coluna, insira os dados do despacho de demissão: o número e a data da publicação; certifique o lançamento concluído com a assinatura que indica o cargo de quem fez o lançamento e com o selo de sua organização.
