A descrição do cargo é um documento importante que permite obter uma compreensão abrangente dos negócios e das qualidades pessoais de um funcionário. Pode ser necessário para uso interno e externo. No segundo caso, adquire até o significado de um documento jurídico.
Características internas e externas do local de trabalho
Tal característica para uso interno pode ser exigida caso a direção da empresa precise aprender mais sobre o negócio e as qualidades pessoais que um funcionário promissor, que deseja, por exemplo, criar, possui. No entanto, se quiserem se livrar de um funcionário por causa de sua inconsistência com o cargo ocupado ou por repetidas violações das normas internas, muito provavelmente, tal descrição de seu superior imediato também pode ser exigida.
Nestes casos, a característica pode ser redigida em uma simples folha de papel, e não em papel timbrado da empresa. É um documento de uso interno e as informações nele prestadas não requerem autorização de publicação de um funcionário protegido pela lei de proteção de dados pessoais.
Uma característica externa pode ser exigida pelo próprio trabalhador. Este documento pode ser solicitado a ele no banco, onde deseja obter um empréstimo, ou no consulado de um Estado estrangeiro, onde solicita o visto. A característica do local de trabalho também pode ser solicitada pelas autoridades administrativas ou judiciais, podendo também ser solicitada para apresentação à polícia de trânsito. Às vezes, essa descrição, a pedido de parentes, é feita para um ex-funcionário que está na prisão e deseja ser solto antecipadamente. Nestes casos, a característica deve ser impressa em papel timbrado da empresa e assinada por seu gestor. O papel timbrado da empresa, no qual estão indicados todos os seus dados, faz da descrição um documento legal, pelo qual a pessoa que a assinou é pessoalmente responsável pelo seu conteúdo. No texto das características externas, é necessário indicar para apresentação a que autoridade foi emitida.
O que deve conter uma característica do local de trabalho
O conteúdo deste documento deve, com o máximo grau de objetividade, refletir as aptidões e experiências profissionais, qualidades pessoais de uma pessoa. Geralmente indica o período que ele trabalhou em determinada empresa, para que pudesse ser julgado por ele o quanto ele foi capaz de provar a si mesmo durante esse período.
Na descrição do local de trabalho, eles escrevem sobre como a pessoa lidava com seus deveres de trabalho e com que consciência os desempenhava. Uma parte importante deste documento é o parágrafo, que reflete suas qualidades pessoais que o auxiliam ou dificultam no desempenho de suas funções laborais, bem como uma descrição de sua relação com os colegas. Ao traçar uma característica externa, deve-se ter em mente que este documento pode influenciar a decisão que a autoridade requerente tomará.
