No decorrer das atividades empresariais da empresa, ocorrem situações em que o colaborador principal sai de férias ou em viagem de negócios. Nesse caso, o gerente deve atribuir responsabilidades temporariamente a outro funcionário. Este procedimento é realizado com a ajuda de um documento administrativo - um pedido.
Instruções
Passo 1
Obtenha o consentimento por escrito do funcionário ao qual deseja atribuir responsabilidades temporariamente. Faça isso com um acordo complementar ao seu contrato de trabalho. Anote o período de desempenho das funções oficiais em caso de alteração salarial, indique o seu porte.
Passo 2
Você também pode obter consentimento enviando uma notificação ao funcionário. Indique o prazo, liste as responsabilidades temporárias. Se os principais mudarem, isso também deve ser indicado. Em seguida, entregue o documento ao funcionário para assinatura.
etapa 3
Familiarize o funcionário com suas novas responsabilidades, para isso você pode dar descrições de funções para informações. Após a familiarização, o colaborador deverá assinar um diário especial, sua assinatura significará concordância com todas as condições listadas.
Passo 4
Em seguida, faça um pedido. Indique no documento administrativo a data, local de compilação (cidade). Certifique-se de anotar o número de série do documento. Escreva o motivo da atribuição do cargo, por exemplo, “para garantir o cumprimento das regras e regulamentos de segurança” ou “em caso de licença de funcionário responsável (especificar cargo)”.
Etapa 5
Indique o valor do pagamento adicional no documento administrativo. Pode ser uma taxa fixa ou uma porcentagem da produção de produtos ou serviços prestados. No pedido, indique o nome completo do funcionário, cargo, seu número pessoal. Em seguida, assine o documento, coloque o selo azul do selo da organização e entregue ao funcionário para assinatura.
Etapa 6
Registre um documento administrativo no registro de pedidos e entregue ao departamento de contabilidade para cálculos subsequentes da folha de pagamento. Não se esqueça de anotar no cartão pessoal do funcionário (formulário unificado nº T-2).
