No curso de suas atividades, um contador ou empresário deve processar muitos documentos. O fluxo de documentos aumenta na proporção direta com o sucesso do desenvolvimento do negócio. Muitos métodos de trabalho são amplamente conhecidos, entretanto, é improvável que alguém conte toda a tecnologia para empresários novatos. Este guia mostrará como arquivar seus documentos para que não sejam confundidos ou perdidos.
Instruções
Passo 1
Usar arquivos transparentes é um pouco complicado. Melhor arquivar documentos usando um furador. Obviamente, arquivos transparentes serão úteis para armazenar documentos que não podem ser perfurados: documentos feitos em papel timbrado do Signo do Estado, documentos com hologramas e outros papéis protegidos contra falsificação. Para o restante dos documentos, é impraticável usar arquivos.
Passo 2
Você pode usar um fichário para fazer um furo com precisão, alinhando cada documento subsequente com o anterior. Os documentos serão alinhados em uma pasta, mas se você precisar mover um documento para outra pasta, é provável que ele saia da pilha.
etapa 3
A melhor maneira de encadernar documentos é usar um soco de parada. Então, para cada documento, os furos estarão localizados no mesmo lugar. Os documentos costurados dessa maneira terão a aparência mais precisa e você não precisará fazer furos adicionais neles.
Passo 4
No lixamento, além da localização dos furos, deve-se também orientar o documento corretamente. Os documentos colocados na folha podem ser girados 90o no sentido anti-horário.
Etapa 5
Para conectar documentos, geralmente são usados colchetes ou clipes de papel. É verdade que eles têm uma desvantagem: um maço de documentos preso com grampos ou clipes de papel tem uma protuberância nos pontos de fixação, o que torna difícil trabalhar com papéis. É melhor conectar as folhas de um documento de várias páginas com uma gota de cola PVA. Na maioria dos casos, leva menos tempo e a pilha de documentos não tem protuberâncias.
Etapa 6
Se o tamanho do documento for menor do que uma folha padrão, ele deverá primeiro ser colado em uma folha padrão, após a qual poderá ser arquivado com o restante dos documentos.
