De muitas maneiras, o destino do caso planejado, solicitação, declaração e cooperação adicional depende da primeira carta comercial que você enviar ao seu parceiro ou investidor potencial. Este é um tipo de cartão telefônico pelo qual você pode julgar a seriedade com que deve reagir ao seu recurso. Ele atesta as qualidades do seu negócio, competência, capacidade de apresentar a essência de forma coerente e resumida. O conteúdo da carta pode variar, mas os pontos-chave do design de todas as cartas comerciais são os mesmos.
Instruções
Passo 1
Uma carta comercial é escrita em uma folha de papel A4 padrão com o carimbo de canto ou papel timbrado de sua organização. O carimbo ou papel timbrado deve incluir o nome da empresa, endereço para correspondência, telefone, fax e endereço de e-mail ou site. Isso permite que o destinatário de sua carta entre em contato rapidamente com sua organização sem problemas.
Passo 2
Desenho do contorno do texto da carta - margens e recuos são feitos de acordo com GOST R 6.30-2003, à esquerda - 3 cm, à direita - 5,5 cm. Normalmente é utilizada a fonte Times New Roman tamanho 12. Se a carta tiver várias páginas, elas devem ser numeradas. Acima está o número de registro de saída da carta e a data em que foi redigida.
etapa 3
No cabeçalho da carta estão escritos a posição, sobrenome, nome e patronímico do destinatário, o endereço da organização para onde a carta é enviada O assunto da carta está indicado à direita. A carta deve começar com o endereço "Prezado (s)", "Senhor" ou "Senhora", seguido do nome e patronímico do destinatário.
Passo 4
O primeiro parágrafo do texto principal é um anúncio ou uma introdução, geralmente começa com as frases "No momento …", "Por favor …", "Temos o prazer de informá-lo …", etc. O endereço do destinatário é sempre escrito em maiúscula. Na introdução, resuma brevemente a essência da carta e passe para a parte principal.
Etapa 5
Divida o texto em pequenos parágrafos logicamente relacionados entre si. Não dê detalhes desnecessários, diga a própria essência. Idealmente, o volume de uma carta comercial não deve ultrapassar uma página, tente manter dentro dela.
Etapa 6
Inicie o parágrafo final com as palavras: "Com base no exposto …", "Considerando o acima …" e, a seguir, indique sua proposta, solicitação, conclusões.
Etapa 7
Se houver anexos à carta comercial, inclua-os em uma lista numerada, mencionando seu nome e a quantidade de folhas de cada documento.
Etapa 8
Completar a carta com o título do cargo, assinatura e sua transcrição. Se o seu subordinado escreveu a carta, no final da página devem ser indicados o sobrenome, as iniciais e o número de telefone do executor.
