Para enviar um funcionário em viagem de negócios, o chefe da unidade estrutural deve escrever um memorando para a primeira pessoa da empresa. Expressa o motivo pelo qual está sendo elaborado, bem como sugestões de ações que precisam ser tomadas para solucionar a situação atual.
Necessário
- - documentos de um funcionário enviados em viagem de negócios;
- - Folha A4;
- - uma caneta;
- - documentos da empresa;
- - documentos do chefe da unidade estrutural e do diretor da organização.
Instruções
Passo 1
Não existe um formulário de memorando unificado, mas muitas organizações criam um formulário de memorando especificamente para uma determinada empresa. Este documento é recomendado para ser preparado em papel A4. No canto superior direito, escreva o nome da unidade estrutural, cujo cabeçalho está escrevendo este memorando. Indique o nome da sua empresa de acordo com os documentos constitutivos ou o sobrenome, nome, patronímico de pessoa física de acordo com documento de identidade, se a forma jurídica do empreendimento for pessoa física empreendedora.
Passo 2
No meio da folha, escreva o nome do documento em letras maiúsculas. Indique a data real de elaboração do documento, atribua um número de série ao memorando.
etapa 3
Indique o assunto do memorando que corresponde ao motivo. Se o documento for escrito sobre uma viagem de negócios, então corresponde a uma viagem de negócios de um funcionário deste departamento a uma empresa específica (escrever em seu nome).
Passo 4
No conteúdo do memorando, indique o motivo pelo qual o funcionário deve ser enviado a uma determinada organização. Como este artigo discute como escrever uma nota em uma viagem de negócios, você deve inserir o sobrenome, nome, patronímico, a posição do funcionário enviado em viagem de negócios. Anote o motivo pelo qual você precisa enviar este funcionário, ou seja, indique o objetivo da viagem, que neste caso pode ser negociação, assinatura de documentação e assim por diante.
Etapa 5
Digite a posição do chefe da unidade estrutural de acordo com a tabela de pessoal, seu sobrenome, nome, patronímico. A pessoa que redige o memorando coloca a sua assinatura pessoal.
Etapa 6
O memorando é enviado ao diretor da empresa que, em caso de decisão favorável, afixa resolução com data e assinatura no documento.
