Freqüentemente, a comunicação comercial entre empresas parceiras começa com uma carta comercial de uma delas endereçada ao chefe da outra. Tal recurso, mesmo enviado por e-mail, pode depender do futuro da cooperação. Portanto, é importante escrever a carta correta ao diretor para que ele chame a atenção e queira responder.
Instruções
Passo 1
Ligue para a empresa que você vai contatar. Apresente-se ao secretário e peça que esclareça o sobrenome, nome e patronímico do gestor, bem como o cargo correto do cargo. Se você não possui dados precisos, ao mesmo tempo descubra o nome completo da empresa, endereço ou caixa de e-mail.
Passo 2
Escreva uma carta normal de acordo com GOST R 6.30-2003 e use o papel timbrado da sua empresa e as folhas de papel branco padrão para isso. Na primeira vez é melhor, claro, entrar em contato com o diretor da empresa com uma carta comum, e não por e-mail, onde existe a possibilidade de sua mensagem acabar na pasta "Spam" e não chegar o destinatário.
etapa 3
Certifique-se de iniciar o texto da carta com o endereço “Prezado Senhor (ou Senhora)” e indicar o nome completo e patronímico do diretor. Não são permitidas abreviações em circulação - escreva o nome do cargo e todos os adereços da cabeça, se houver, por extenso.
Passo 4
Na linha de assunto de seu e-mail ou no campo dedicado em seu papel timbrado comercial, escreva o assunto de sua mensagem. Deve refletir a essência de sua mensagem e ser cativante e atraente o suficiente para a pessoa que vai ver a carta. Para o destinatário de uma grande quantidade de correspondência, e o diretor é essa pessoa, o título ou assunto da mensagem simplifica muito o processamento e a classificação. Pelo título de sua carta, eles podem se lembrar mais tarde e encontrá-la rapidamente.
Etapa 5
Comece o corpo principal da carta com uma introdução de elogio. Isso mostrará que a escolha do destinatário não foi acidental e que você sabe claramente para quem está escrevendo e o que a empresa está fazendo. Por favor, elogie esta empresa como um parceiro sólido e confiável, expresse a esperança de que você terá relacionamentos de longo prazo, úteis e benéficos para ambas as empresas.
Etapa 6
Declare a essência da carta resumidamente, apele com números e links específicos. Lembre-se de que quanto menor o volume, maior a probabilidade de a carta ser lida até o fim. Evite palavras desnecessárias, frases comuns, adjetivos desnecessários e palavras parasitas. Não use expressões categóricas, palavras ou frases que possam ser percebidas como diretivas.
