A aceitação das mercadorias é efectuada por guia de remessa ou guia de remessa, lavrada de forma unificada. O documento especificado deve conter detalhes obrigatórios, uma vez que atesta o cumprimento das obrigações por parte do fornecedor e do comprador.
O contrato de fornecimento é normalmente celebrado por um longo período de tempo, no processo da sua execução a relação entre o fornecedor e o comprador é elaborada por outros documentos que confirmam a efetiva entrega e recebimento da mercadoria na quantidade e intervalo encomendados. Esse documento é uma guia de remessa ou guia de remessa, que é redigida de forma unificada, assinada por representantes autorizados do fornecedor e do comprador. Ao mesmo tempo, este documento não é apenas uma confirmação do cumprimento das obrigações decorrentes de um contrato de direito civil, mas também atua como um documento primário utilizado para fins fiscais e contábeis.
Que detalhes devem ser indicados na guia de remessa?
O conhecimento de embarque deve conter o número, data de preparação, nome completo e detalhes que permitam identificar o fornecedor, comprador. Além disso, a guia de remessa indica o nome da mercadoria, se possível, uma breve descrição é fornecida. Além disso, é registrada a quantidade total de mercadorias entregues ao abrigo deste documento, o preço por unidade e o custo total, levando em consideração o imposto sobre o valor agregado (para pagadores do imposto especificado). A carta de porte é um documento frente e verso que é assinado pelo fornecedor e pelo comprador, certificado por seus selos redondos. Dependendo dos termos do contrato de fornecimento celebrado, eventuais desvios na quantidade, gama de bens fornecidos e declarados na fatura podem ser assinalados diretamente neste documento com a garantia de cada correção pelas partes ou registados em ato avulso.
Como é elaborada uma guia de remessa?
A guia de remessa no número necessário de cópias é entregue pelo representante do fornecedor junto com a mercadoria. A aceitação da mercadoria por parte do comprador é feita por seu representante autorizado, que deve possuir procuração válida e documento de identidade. Após o embarque da mercadoria, o representante do comprador faz uma verificação visual, calcula a quantidade e avalia a integridade da embalagem. A verificação é realizada simultaneamente com a comparação da quantidade real, sortimento, qualidade da mercadoria com as informações especificadas na fatura. Na ausência de reclamações e correções, o representante do comprador assina todas as cópias da nota fiscal, certifica-as com o selo da organização. O representante do fornecedor leva sua própria cópia deste documento, se necessário, anexando a ele a procuração do representante do comprador.
