Um diário pode ajudar a todos: um chefe e um empregado comum, um freelancer e uma dona de casa, um estudante e um estudante. Ele permite que você não apenas anote as informações necessárias, mas também planeje as coisas de forma eficaz. Mas como escolher o caminho certo?
Decida o tamanho do diário. Se você está acostumado a usar o planejador em sua mesa, opte pelo modelo grande. É realmente conveniente escrever em um diário assim. Além disso, contém uma quantidade muito maior de informações, por isso é útil para pessoas que gostam de pintar planos detalhadamente.
A agenda compacta ou de "bolso" é adequada para pessoas que estão constantemente em atividade. Você pode usá-lo em um engarrafamento, durante a sua pausa para o almoço ou durante uma viagem. O pequeno volume permite que você navegue rapidamente pelos registros.
Formato e estrutura
Diários feitos por profissionais de gerenciamento de tempo são ideais para um planejamento eficaz. Via de regra, eles são divididos em várias seções que permitem estruturar assuntos, decompor objetivos e descarregar tarefas atuais e de longo prazo.
As páginas de um diário comum devem ter pelo menos dois campos principais: casos rígidos e casos flexíveis. Tarefas rígidas são tarefas realizadas em um momento estritamente definido. Os casos flexíveis não são atribuídos a um horário específico, mas são vinculados por dia.
Os planejadores eficazes geralmente têm campos adicionais. Isso pode incluir:
A coisa mais importante. Ou seja, a tarefa que trará o resultado máximo e requer execução obrigatória.
Avaliação do dia. Este item permite que você determine de forma independente sua eficácia durante o dia e tire as conclusões apropriadas.
Lista de chamadas que devem ser feitas naquele dia.
Seções para objetivos de vida e missão. Registrá-los o tempo todo permitirá que você se lembre exatamente do que está buscando e faça planos com base nessas prioridades.
Observações. Esses campos registram os erros que você cometeu e como eles foram corrigidos.
Não é necessário que o diário contenha todos esses itens, mas sua presença aumentará significativamente a eficiência.
Blocos de informação
Se você estiver gerenciando vários projetos ao mesmo tempo, precisará de campos especiais que permitem acompanhar o andamento de uma única tarefa. Aí, via de regra, são indicados os prazos de execução, passos específicos e notas próprias.
Campos limpos. Nem sempre é possível apresentar as informações em forma de palavras, por isso é bom que haja folhas em branco no diário. Lá você pode desenhar alguns gráficos, um mapa de metas ou um modelo de um novo produto. Esses campos são especialmente importantes para pessoas criativas.
