O planejamento ajuda a definir novos objetivos e a alcançá-los. É fácil obter uma representação visual das coisas necessárias em um quadro especial. Quadros brancos como esses são ótimos para fazer tabelas, gráficos, registros de negócios - o que for necessário para o planejamento.
Existem vários tipos básicos de painéis de planejamento. Você pode encontrar quadros brancos magnéticos e quadros de cortiça na loja. Se desejar, você também pode comprar um de giz escolar, mas esta opção não é muito conveniente e vai interessar aos amantes do estilo retro.
Você terá que comprar ímãs e marcadores, bem como uma esponja de borracha, respectivamente, para o quadro magnético de marcadores. O quadro de cortiça requer apenas um conjunto de botões coloridos e você pode começar a planejar.
O planejamento é estratégico e tático. Para planos individuais, os prazos táticos variam de 1 semana a 1 mês, e os estratégicos - de 1 mês a 1 ano. Portanto, considere com antecedência que tipo de planejamento você faz com mais frequência. Para uma tática é melhor escolher um quadro magnético; para estratégias de longo prazo, um quadro de cortiça é adequado.
Como usar um painel de planejamento
Em primeiro lugar, o quadro deve ser pendurado de forma que todos os detalhes principais possam ser facilmente vistos do local de trabalho. Para o planejamento individual, é melhor escolher a orientação retrato - horizontalmente, e para o planejamento da equipe no trabalho, paisagem - verticalmente é o mais adequado.
Independentemente do material e tipo de lousa que você escolher, anexe fotos a ela que visualizem seus valores. Por exemplo: fotografias de parentes e amigos, a imagem de uma seta para cima, escadas e outros símbolos que simbolizam o crescimento pessoal ou profissional, a imagem de uma casa aconchegante e assim por diante.
Essa visualização não apenas o anima, mas também ajuda a evitar que você imponha metas e objetivos de outras pessoas.
Os seguintes usos são típicos para placas de cortiça:
- No topo do quadro, afixe fotos para visualizar as metas, já que os tempos de planejamento geralmente são de longo prazo - isso o ajudará a lembrar para onde você está indo após meses. É importante não confundir metas, mesmo que de longo prazo, com seus valores.
- No meio do quadro branco, organize calendários com eventos programados para o mês atual, programações de aulas e informações de segundo plano semelhantes.
- Deixe a parte inferior livre para notas adesivas com tarefas que levam vários dias para serem concluídas. É melhor fixá-los sobre um quadro de cortiça com botões para não os perder no momento mais inoportuno.
- A opção de usar o tabuleiro como alvo para dardos parece frívola apenas à primeira vista. Esta versão ajuda a aliviar o estresse e até mesmo lançar um dardo para determinar qual tarefa realizar primeiro se não houver desejo de priorizar.
Uma vez que o quadro branco magnético é caracterizado pelo planejamento de curto prazo, os seguintes casos de uso são adequados:
- No centro do quadro-negro, escreva a data exata de implementação da tarefa ou conclusão do projeto, em casos extremos, o período de tempo atual.
- O meio e a parte inferior do tabuleiro são geralmente uma lista de tarefas coloridas. É bom ter uma programação semanal ou mensal na parte inferior.
- Além da lista de tarefas pendentes, os marcadores no quadro podem esboçar rapidamente algum tipo de diagrama que é importante manter na frente de seus olhos agora, por exemplo, a interação dos participantes do projeto. No final da próxima etapa, o diagrama é rapidamente apagado e as informações principais são salvas.
- Essa placa é perfeita para brainstorming - a opção de escritório perfeita, por isso faz sentido não usar suportes rígidos, mas facilmente removíveis, que podem ser rapidamente substituídos.
Se você decidir usar um quadro-negro que foi testado por séculos para planejamento, você pode colocar as informações nele na mesma ordem que em um marcador, mas você terá que apagar as tarefas resolvidas de um ou dois dias com um pano úmido comum pano.
