O trabalho de escritório corretamente organizado em uma organização ou empresa permite que você mantenha os documentos em ordem e controle sua movimentação a qualquer momento. Se a atividade da sua empresa está relacionada à celebração de contratos, mantenha um diário apropriado de sua contabilidade. Uma revista bem desenhada permitirá registrar os detalhes dos documentos e sua cronologia.
Necessário
- - um diário para registrar a documentação;
- - materiais a serem registrados;
- - caneta tinteiro;
- - lápis;
- - tesoura;
- - régua;
- - papel;
- - tópicos;
- - agulha;
- - Cola.
Instruções
Passo 1
Encontre um formulário conveniente para manter um livro de registro. Ao mesmo tempo, proceda das necessidades urgentes da organização e das peculiaridades do trabalho de escritório. Recentemente, as formas eletrônicas de contabilidade de documentação tornaram-se mais difundidas, mas nem sempre são convenientes ao familiarizar os gerentes com elas. No caso mais simples, você pode fazer um diário de contabilidade em um bloco de anotações padrão de grande formato.
Passo 2
Numere as páginas da revista colocando números sequenciais na parte inferior ou superior de cada folha. Costure todo o bloco de páginas com linha forte, levando as pontas além da última página da revista. Escreva em um pequeno pedaço de papel quantas folhas o livro contém. Cole essa etiqueta na última página da fila, passando as pontas do fio por baixo dela, amarradas com um nó. Quando a cola secar, afixe aqui o selo dos documentos e a assinatura do emissor da revista.
etapa 3
Comece a projetar sua página de título. Escreva o nome do diário na capa do diário, por exemplo, "Diário de contrato". Incluir na descrição o nome da organização (empresa) e seus principais detalhes. Deixe duas linhas para as datas de início e término do diário. Todas essas informações não podem ser inseridas manualmente, mas pré-impressas em uma impressora e depois coladas de forma ordenada na capa da revista.
Passo 4
Divida as páginas de trabalho do jornal em tantas colunas quantas forem necessárias para uma descrição completa dos documentos a serem registrados. Certifique-se de fornecer colunas para o número de série, a data de recebimento do documento, a conclusão do contrato, a liberação do pedido e assim por diante. Deixe uma coluna separada para uma breve descrição da essência do documento e seu conteúdo principal. Fornece também um local para a assinatura da pessoa que recebeu o documento para execução.
Etapa 5
Se necessário, registre a revista na secretaria (secretaria), atribuindo o número apropriado e outros dados a ela. Após o procedimento de registro, o diário contábil pode ser usado para a finalidade pretendida.
