Na correspondência comercial, muitas vezes é necessário enviar o texto impresso do acordo para o endereço de outra pessoa. Uma carta de apresentação ajudará a mediar esse processo.
Necessário
- - texto impresso do contrato;
- - um computador com impressora;
- - selo.
Instruções
Passo 1
Comece sua carta com um cabeçalho no canto superior esquerdo do papel timbrado. Indique aqui o cargo, o apelido e as iniciais da pessoa a quem o contrato é enviado, o nome da organização em que trabalha, o endereço legal da organização. Se o contrato for enviado a empresário individual, no “cabeçalho” indique o seu estatuto (IP), apelido, iniciais, morada.
Passo 2
Prefácio o corpo principal da carta com uma saudação. Pode começar com a palavra "respeitado", seguida de um endereço por nome e patronímico. Por exemplo, "Caro Ivan Ivanovich!" A saudação é escrita abaixo do título no meio da folha e geralmente está em negrito.
etapa 3
Em seguida, vá para o corpo principal de sua carta de apresentação. O mais importante que deve ser refletido é o envio do contrato. Use frases como: "Estamos enviando uma minuta do Acordo de Serviço para análise e assinatura." Se se trata de um contrato já concluído, indique o seu número e data.
Passo 4
Então, quando houver necessidade, escreva o que deseja chamar a atenção do destinatário, indique sua proposta ou solicitação referente ao contrato enviado. Evite mencionar coisas que não estejam relacionadas ao contrato que está sendo canalizado.
Etapa 5
Após o texto principal, escreva a palavra “Anexo:” e nomeie o contrato que está sendo enviado, indique a quantidade de folhas e cópias.
Etapa 6
Dê à carta de apresentação uma data e um número e registre-os no diário de correspondência de saída. Assim, deve ser assinado pelo responsável da organização ou empresário individual, e a assinatura deve ser certificada por um selo.
