Cada organização deve manter o registro das mercadorias, ou seja, registrar sua entrada e saída. Pelo departamento de contabilidade, todos os documentos são transformados em registros. Para verificar os saldos e a veracidade de todos os documentos de embarque, por exemplo, notas de remessa, é necessário elaborar relatórios de mercadorias.
Instruções
Passo 1
Os relatórios de produtos são elaborados no prazo especificado pelo gerente, mas não deve ultrapassar dez dias. Também é possível realizar uma auditoria duas vezes em um período, por exemplo, no caso de um inventário, quando é necessário fazer um relatório antes e depois.
Passo 2
Este documento é elaborado por um funcionário que é a pessoa materialmente responsável por este tipo de produto. Um relatório de mercadoria é elaborado em duas vias, uma das quais é transferida para o departamento de contabilidade, a segunda fica com o funcionário materialmente responsável.
etapa 3
Os relatórios de commodities devem ser numerados em ordem de ponta a ponta e deve começar no início do ano. Mas há uma exceção: se o responsável não for nomeado pelo chefe da organização desde o início do ano, a numeração terá início a partir do momento em que o funcionário entrar em funções.
Passo 4
Correções em relatórios são permitidas, mas apenas com uma linha tachado de informações imprecisas. Acima você precisa escrever o correto, e ao lado escrever: quem fez os ajustes, a data e a lista. Em nenhum caso os dados devem ser manchados com um corretor ou riscados com várias linhas.
Etapa 5
Na maioria das vezes, para um relatório de commodities, é usado o formulário nº TORG-29, que consiste em duas páginas. Em um, o recibo é registrado, no outro - a despesa. Primeiro, você deve indicar o nome completo da organização, por exemplo, Limited Liability Company "Vostok". Em seguida, indique a unidade estrutural, por exemplo, administração.
Etapa 6
Em seguida, você deve indicar a pessoa materialmente responsável, cargo e número pessoal. Na tabela abaixo, indique o saldo no início do cheque, este valor deve corresponder ao valor final do relatório de produto anterior.
Etapa 7
No relatório de vendas, você verá as colunas: documento, valor. Na primeira, deve-se indicar a data e o número dos documentos de embarque, o valor indica o custo da mercadoria (venda ou compra). Os documentos devem ser inseridos em ordem cronológica, sendo extremamente cuidadoso. Em seguida, resuma.
Etapa 8
Em seguida, vá para a segunda página - despesas. Os documentos também devem ser inseridos em ordem cronológica. Os documentos recebidos como resultado da devolução da mercadoria também podem ser indicados aqui. Resuma no final e escreva o restante no final do teste.
Etapa 9
Após a tabela, você verá a coluna "Apêndice", onde deverá especificar a quantidade de documentos de embarque. Em seguida, o responsável deve assinar o documento.
Etapa 10
Em seguida, o relatório é encaminhado ao departamento de contabilidade. Deve ser verificado no dia da entrega. O contador, depois de verificar os dados, deve colocar marcas na 6ª e 7ª colunas do relatório comercial. É necessário não só verificar os dados dos documentos, mas também calcular todos os valores. Depois disso, o contador assina o laudo.
