A estatística sempre foi parte integrante do planejamento correto de muitos espectros de nossa vida. Dados confiáveis e coletados em tempo hábil são a chave para o sucesso na resolução das tarefas atribuídas. O relatório para estatísticas é feito por períodos de tempo: dez dias, mês, trimestre, semestre, ano, etc. Para compilar um relatório mensal, você pode usar programas especiais. Se nenhum programa for adequado para resolver a tarefa em questão, use os métodos clássicos.
Instruções
Passo 1
Arranja um diário eletrônico. Para simplificar, ele pode ser compilado nos programas padrão World e Excel.
Passo 2
Se não houver acesso constante a um computador ou durante o horário de trabalho, você deve observar diferentes processos à distância, então imprima um diário. Coloque-o em um local mais conveniente, onde você sempre possa ter acesso a ele. Mantenha uma caneta e um bloco de notas com você. Periodicamente ou no final do dia, você pode copiar dados de um caderno para um diário.
etapa 3
Se o relatório for volumoso e você precisar coletar muitos dados, envolva seus colegas. Atribua responsabilidades à medida que eles participam do processo. Isso é especialmente importante quando você precisa controlar os dados diários. Colete as informações de que você precisa todos os dias. No final do mês, você não terá tempo para procurar dados não registrados. O departamento de estatística geralmente dá 1-2 dias para concluir o relatório. Tudo deve ser claro e organizado.
Passo 4
Resuma a coleta de dados periodicamente. A cada dez dias (1º a 10, 11 a 20, 21 a 30/31). Isso agilizará a redação do relatório no final do mês.
Etapa 5
Se você tiver dúvidas durante a coleta de dados, entre em contato com os estatísticos. Também é importante para eles que você faça tudo da forma mais correta possível.
Etapa 6
Determine o algoritmo para escrever o relatório: o que você fará primeiro, o que depois e o que no final. Depois de escrever um relatório várias vezes dessa forma, você adquirirá certas habilidades e, como dizem, "colocará as mãos nele". Isso reduzirá ainda mais o tempo para concluir o trabalho.
Etapa 7
Em primeiro lugar, trate os dados diários, depois nos "dez dias" e, por último, os dados que são tidos em consideração nas estatísticas totais no final do mês. Como na estatística muitos parâmetros estão relacionados entre si, preste mais atenção aos dados, que são considerados com mais detalhes. Isso o ajudará a evitar erros.
Etapa 8
Verifique o relatório novamente antes de enviá-lo.
