Um relatório de viagem de negócios refere-se a um fluxo de documentos de viagem de negócios e está incluído em um pacote de documentos que é estudado cuidadosamente pelas autoridades fiscais durante as inspeções de imposto de renda, UST e imposto de renda pessoal. Portanto, é muito importante organizar corretamente todos os papéis incluídos neste pacote. A empresa elabora parte dos documentos ela própria e parte, incluindo o relatório de viagem, é lavrada por trabalhador cedido.
Instruções
Passo 1
Junto com um pedido de viagem de negócios e um certificado de viagem de negócios, o funcionário deve obter uma atribuição de trabalho elaborada de acordo com o formulário unificado nº T-10a. A atribuição do trabalho deve indicar o objetivo da viagem, bem como a sua data e local ou locais para onde o trabalhador vai. O objetivo da viagem e as tarefas que devem ser realizadas durante o seu curso devem ser descritos de tal forma que durante as verificações subsequentes, ninguém tenha dúvidas sobre a necessidade e a natureza da produção da viagem. A cessão de serviço é elaborada e assinada pelo chefe do departamento e aprovada pelo chefe da empresa.
Passo 2
A segunda parte do Formulário No. T-10a é dividida em duas colunas. O primeiro lista o conteúdo da missão (propósito) da viagem, o segundo - um breve relatório sobre a missão. Caso não tenha ocorrido nenhum problema, basta escrever a palavra “Concluído” após cada item e após as palavras “Funcionário” indicar o seu sobrenome, iniciais e colocar a data.
etapa 3
Caso o desempenho do serviço esteja associado a certas dificuldades, ou não tenha sido concluído em alguma parte, é necessário fazer um relatório mais completo e indicar as razões objetivas que impediram o desempenho do serviço oficial para viagem de negócios. Nesse caso, o espaço deixado para o relatório no formulário unificado nº T-10 pode simplesmente não ser suficiente, podendo o anexo do relatório ser lavrado em folha separada. O não cumprimento do formulário de relatório unificado não é classificado como violação das regras contábeis e não é uma violação da legislação tributária.
Passo 4
No apêndice do relatório, liste os itens da atribuição de serviço que não foram concluídos ou parcialmente concluídos. Para cada item, indique os motivos que impediram sua implementação. Se isso acontecer por motivos e circunstâncias fora do controle do funcionário e forem reconhecidos como válidos, a empresa é obrigada a reembolsar o funcionário por todas as despesas de viagem.
