A etiqueta comercial implica na preparação correta da correspondência escrita. E se os modelos e cabeçalhos das cartas comerciais forem redigidos de maneira bastante padronizada, não será dada atenção suficiente às assinaturas na correspondência. Para que o destinatário decifre corretamente a sua mensagem, a carta comercial tem valor legal, é necessário apresentar correta e corretamente o responsável no final da carta comercial.
Instruções
Passo 1
As cartas oficiais devem ser impressas em formulário especial que atenda ao padrão. No topo da folha de papel deve haver elementos permanentes: o cabeçalho da letra (nome completo e abreviado da empresa remetente, seu endereço postal e legal, número de telefone e fax, site), a seguir o texto principal segue, abaixo - o assinatura do responsável.
Passo 2
O campo de assinatura está localizado no canto esquerdo inferior, diretamente abaixo do texto da carta comercial. Antes da linha para assinatura, indicar o título do cargo do signatário da carta e a transcrição do nome completo. Pelo fato das cartas comerciais serem sempre redigidas em papel timbrado das instituições, não indique o nome da própria organização na assinatura. Por exemplo: Diretor Geral da empresa de TV e rádio, assinatura … A. P. Sidorov.
etapa 3
Às vezes, é necessário colocar duas ou mais assinaturas em cartas comerciais se for necessário para confirmar a validade da primeira assinatura ou em documentos especialmente importantes (cartas sobre questões financeiras e de crédito também devem ser certificadas pela assinatura do contador-chefe da empreendimento). Colocar as assinaturas estritamente uma abaixo da outra na sequência que corresponde à antiguidade do cargo - do mais alto ao mais baixo, por exemplo: Diretor do Departamento, assinatura … P. V. Troparion
Contador-chefe, assinatura … TS Sobanko.
Passo 4
Se a carta tiver que ser assinada por várias pessoas que ocupem os mesmos / iguais cargos, coloque suas assinaturas no mesmo nível, por exemplo: Chefe do Departamento de Finanças, assinatura… P. O. Ivanov, Chefe de Recursos Humanos, assinatura … K. O. Petrov.
Etapa 5
Se, no momento da assinatura da carta comercial, não houver funcionário para cuja assinatura tenha sido lavrado o lugar do projeto de formulário, o documento tem o direito de ser assinado por quem o substitua. Indique o cargo real da pessoa cuja assinatura constará na carta ("substituto" ou "suplente") e seu sobrenome. Você não pode assinar cartas comerciais usando a preposição "para" ou uma barra na frente da posição.
Etapa 6
Todas as cópias de cartas comerciais, tanto enviadas como restantes para arquivamento nos arquivos das organizações, devem ter as assinaturas originais desses funcionários. A assinatura original no documento (e uma carta comercial é um documento legal) é a principal forma de certificá-lo. Se não houver uma única assinatura em uma carta oficial, ela não tem valor jurídico.
