O destino do caso planejado, maior cooperação e solicitações dependem em grande parte do desenho e do conteúdo de uma carta comercial. Você prepara este documento e o envia ao seu potencial ou atual investidor, sócio. Desempenha o papel de uma credencial pela qual o destinatário julgará a seriedade com que você deve ser levado. É um indicador de sua competência, alfabetização e capacidade de apresentar seu caso de forma concisa e convincente. Existem regras gerais para a concepção de cartas comerciais, independentemente do seu conteúdo.
Instruções
Passo 1
Escreva cartas comerciais em folhas de papel A4 padrão. Se você estiver escrevendo em nome de uma organização, use seu papel timbrado, que contém o nome, endereço legal, endereços de e-mail, números de fax e números de telefone para comunicação. Depois de receber essa carta, o destinatário poderá entrar em contato com você sem problemas específicos.
Passo 2
Requisitos para o layout de documento fora do quadro, a largura das margens, as dimensões dos recuos são definidos em GOST R 6.30-2003. Segundo ele, a largura da esquerda deve ser igual a 3 cm, da direita 1,5 cm. Para escrever cartas comerciais, deve-se usar a fonte Times New Roman padrão tamanho 12. As páginas são numeradas se a carta for escrita em várias páginas. No topo da primeira página está o número de saída do registro da carta e a data de seu registro.
etapa 3
À direita, no cabeçalho da carta, estão indicados o nome do cargo, o sobrenome e as iniciais do destinatário da carta, bem como o endereço da entidade para a qual a carta é enviada. À esquerda, em um campo separado, deve-se especificar o assunto da carta.
Passo 4
Deve-se iniciar uma carta comercial com o endereço: "Prezado senhor (senhora)", a seguir inserir o nome e patronímico do destinatário. O primeiro parágrafo deve começar com frases padrão: "Chamamos sua atenção", "Temos o prazer de informá-lo", "Atualmente", etc. Ao se dirigir ao destinatário da carta, sempre escreva o pronome você, você com uma letra maiúscula. No primeiro parágrafo, resuma a essência de seu apelo por escrito e passe para a parte principal.
Etapa 5
Use frases curtas e fáceis de ler para transmitir a mensagem. Divida o texto em parágrafos separados logicamente. Evite detalhes desnecessários, tente caber em uma folha.
Etapa 6
Comece o último parágrafo com as palavras “Com base no acima” ou “Considerando o acima”. Depois deles, diga sua conclusão, pedido, proposta.
Etapa 7
Caso venham a ser anexados materiais adicionais à carta, indicar uma lista com os números das candidaturas e respectivos nomes, e a quantidade de fichas.
Etapa 8
Complete a carta com seu cargo, sobrenome e iniciais, sinal e número. Se a carta foi escrita em seu nome, o intérprete na parte inferior da folha deve indicar seu sobrenome, iniciais e número de telefone para comunicação, se o destinatário precisar de esclarecimento.
