É muito importante, ao efetuar correspondência comercial com estrangeiros, redigir corretamente os documentos relevantes. É necessário levar em consideração não apenas todas as normas de uma língua estrangeira, mas também as normas de registro aceitas. Muitos fracassos na negociação se devem justamente à falta de vontade de seguir certas regras.
Instruções
Passo 1
Para redigir uma carta comercial, você deve usar apenas papel A4. Certifique-se de deixar margens largas no documento para que ele possa ser arquivado em uma pasta no caso de haver qualquer coisa (as margens esquerda e direita devem ser de 2,5 cm cada, e a margem superior deve ter pelo menos 4 cm).
Passo 2
No topo da página, escreva o endereço do remetente na ordem inversa. Primeiro digite seu nome e sobrenome, depois - número do escritório ou apartamento, número da casa, nome da rua, cidade, código da cidade, região, país.
etapa 3
Espace duas vezes e inclua a data da carta. O mês pode ser especificado em palavras ou números (por exemplo, 12 de novembro de 2011). Ao enviar uma carta aos EUA, o mês deve ser escrito primeiro, enquanto no Reino Unido o número é indicado primeiro.
Passo 4
À direita, insira o endereço do destinatário na mesma ordem do endereço. Se precisar consultar uma carta enviada anteriormente, faça-o imediatamente antes de entrar em contato usando o link à esquerda do documento ("Nosso ref. # Número da carta" ou "Seu ref. #").
Etapa 5
Dê um espaço duplo novamente e escreva o apelo. Se você conhece o destinatário, a carta começa com "Caro senhor …". Se você está se referindo a uma mulher, indique "Sra." (ou "Sra." se ela não for casada ou seu status social for desconhecido). Se o destinatário for desconhecido, é melhor indicar "Dear Sir or Madam". Certifique-se de incluir dois pontos após sua solicitação.
Etapa 6
O texto da carta é escrito de forma compacta, com espaçamento simples. Você precisa escrever educadamente em qualquer caso. Pule duas linhas entre os parágrafos, não use a "linha vermelha", porque Americanos e europeus não têm esse conceito.
Etapa 7
Termine o texto com uma nota positiva, usando uma linguagem comum (por exemplo, "Estamos ansiosos para ouvir de você"). Indique como você pode ser contatado.
Etapa 8
Escreva sua frase de fechamento (por exemplo, "Atenciosamente"), coloque bem o espaço e assine. A assinatura deve ser descriptografada.
