Uma unidade estrutural é uma parte de uma empresa ou organização cujos funcionários estão envolvidos na execução de um determinado tipo de trabalho. Uma subdivisão pode ser isolada ou interna. Para o primeiro tipo de unidades estruturais, existe um nome comum - um ramo. As divisões internas são nomeadas de acordo com o direcionamento das suas atividades e de acordo com as tradições de cada área profissional.
Instruções
Passo 1
Determine o grupo ao qual pertence a unidade estrutural. Os especialistas em organização do trabalho distinguem três grupos principais: divisões administrativas, divisões de produção e serviços.
Passo 2
As divisões administrativas incluem gestão (diretor geral, chefes de direção, deputados), contabilidade, secretaria, serviço de pessoal. Em pequenas organizações, a divisão administrativa pode incluir todos os serviços que não estão diretamente envolvidos na produção. Nomes generalizantes são mais adequados para sua designação: diretoria, administração, pessoal administrativo e gerencial, etc.
etapa 3
As unidades de manufatura são aquelas unidades estruturais que lidam com várias tarefas dentro da linha principal de negócios de uma empresa ou organização. Este é o maior grupo de unidades. É composto por vários níveis: gestão, departamento, serviço, departamento, setor.
Passo 4
Departamentos e departamentos são mais frequentemente nomeados por seu campo de atividade: gestão financeira, gestão de planejamento, gestão de pessoal, marketing e departamento de relações públicas, etc.
Etapa 5
Em grandes organizações, a gestão é dividida em departamentos. Essas pequenas divisões estruturais fornecem a implementação de tarefas específicas dentro da direção global. Seus nomes devem refletir precisamente a área de responsabilidade da unidade. Praticamente não existem restrições, o principal é que não haja sensação de confusão e duplicação de funções. Assim, dentro da gestão de pessoas podem-se distinguir: o departamento de desenvolvimento de pessoas, o departamento de organização e segurança do trabalho, o departamento de racionamento e remuneração, etc.
Etapa 6
A divisão em setores é rara. Faz sentido no caso em que determinada direção de trabalho é muito significativa para a organização e precisa de maior controle. O nome do setor reflete suas funções específicas, por exemplo, o setor de folha de pagamento no departamento de contabilidade.
Etapa 7
Nas empresas industriais, são utilizados os nomes das divisões estruturais de produção, que indicam os produtos que produzem: uma oficina de processamento preliminar de tecidos, uma fundição, uma oficina de produção de embutidos, uma oficina de torneamento, etc.
Etapa 8
As unidades auxiliares desenvolvem atividades econômicas e garantem a segurança de uma empresa ou organização. Na maioria das vezes, eles são chamados de serviços ou departamentos: serviço de segurança, departamento administrativo, departamento de suprimentos, etc.
Etapa 9
Não use conceitos ambíguos, palavras estrangeiras no nome de unidades estruturais. Não deixe a frase muito longa, caso contrário, será difícil lembrar. É ideal usar 3-4 palavras.
