Devido à ausência do diretor geral no local de trabalho por um determinado período de tempo, ele deve nomear outro funcionário da empresa como chefe interino da organização. Para tal, é necessário celebrar um acordo adicional ao contrato de trabalho, expedir despacho de atribuição das funções de primeira pessoa da empresa a este especialista, e ainda redigir procuração para o direito de assinar documentos.
Necessário
- - quadro de pessoal;
- - documentos da empresa;
- - selo da organização;
- - documentos de funcionários;
- - contrato de trabalho;
- - descrição do cargo do diretor;
- - formulário de pedido.
Instruções
Passo 1
Normalmente, na ausência da primeira pessoa da empresa, as suas funções devem ser desempenhadas pelo diretor adjunto. Mas se um não existe na organização, o chefe deve nomear uma pessoa interina.
Passo 2
Selecione um funcionário que desempenhará funções durante a ausência do diretor (férias, viagem de negócios, invalidez temporária). Normalmente é nomeado o chefe de uma das unidades estruturais. Escreva um comunicado ao especialista, no qual indica as responsabilidades do cargo que ele desempenhará para a primeira pessoa da empresa. Insira o valor do pagamento adicional que será uma recompensa por combinar profissões.
etapa 3
Fixar o prazo pelo qual se estabelece o exercício das funções de conselheiro. Na notificação, o colaborador deve manifestar seu consentimento / discordância para a substituição do chefe. Em qualquer caso, ele precisa escrever uma declaração. Se o empregado manifestar decisão positiva, então, de acordo com a notificação, deverá indicar o prazo, o valor da remuneração, o título do cargo, cujo desempenho deverá cumprir juntamente com a sua função laboral. Quando um especialista expressa seu desacordo com a combinação, ele precisa escrever o motivo pelo qual isso não é possível.
Passo 4
Elaborar um acordo adicional ao contrato de trabalho do empregado, que conciliará o desempenho de sua função laboral com os deveres de diretor da organização. Anote as condições de acordo com a notificação que são definidas para o funcionário ao combinar profissões. Por parte do empregador, o chefe da organização tem o direito de assinar, por parte do trabalhador, o especialista designado pelo diretor geral em exercício da empresa.
Etapa 5
Elabore um despacho de nomeação de um diretor interino. Especifique o período durante o qual o funcionário combinará posições. Escreva uma lista das funções de trabalho do gerente que ele deve desempenhar. Escreva o valor do pagamento adicional, que será a remuneração pelo desempenho das funções da primeira pessoa da empresa. Familiarize o especialista com o pedido, em campo obrigatório do qual ele deverá colocar uma assinatura pessoal, a data de familiarização com o documento. Certificar o documento com o selo da empresa, a assinatura do diretor da empresa.
Etapa 6
Não há necessidade de fazer entradas no caderno de trabalho sobre a combinação de posições. Elaborar uma procuração para o direito de assinatura pelo CEO. Indique o período de validade do documento. Insira a lista de documentos que o especialista que atua como chefe da organização tem o direito de assinar. Deve-se levar em consideração que ao assinar documentos de natureza legal, jurídica, trabalhista, o empregado deve indicar seu cargo de acordo com a tabela de pessoal, seu sobrenome, nome próprio, patronímico, colocar uma assinatura pessoal. Em nenhum caso você deve escrever “diretor interino”, uma vez que não existe tal cargo nos documentos de pessoal.
