As passagens aéreas eletrônicas se tornaram onipresentes, o que não é surpreendente. A sua utilização é cómoda: pode adquiri-los através da Internet e pagar com cartão de crédito. Basta imprimir o seu cartão de embarque (e muitas vezes nem é necessário), e você pode embarcar no trem ou avião com segurança. Mas para quem vai em viagem de negócios, é preciso relatar todas as despesas, por isso muitas vezes surge a dúvida de como confirmar os custos de um bilhete eletrônico.
É necessário
- Cartão de embarque
- Recibo de itinerário
Instruções
Passo 1
O Ministério das Finanças da Rússia emitiu uma carta de 11.10.2007 nº 03-03-06 / 1/717, segundo a qual, para justificar as suas despesas, basta apresentar um bilhete eletrónico impresso em impressora (este é um recibo de itinerário), bem como um cartão de embarque (emitido pelo aeroporto).
Passo 2
O recibo do itinerário deve ser enviado a você por e-mail assim que você efetuar o pagamento do seu voo. Você precisa imprimi-lo não só para relatar, mas também para apresentá-lo ao funcionário da companhia aérea no balcão de check-in. Nem sempre o recibo do itinerário é solicitado no momento do check-in de um voo, mas, de acordo com as regras, você deve tê-lo com você.
etapa 3
O cartão de embarque é emitido por um funcionário da companhia aérea assim que você faz o check-in. Esta é uma confirmação de que você está voando. Além disso, sem um cartão de embarque, você simplesmente não poderá entrar no avião. Salve isso. Ao contrário de um recibo de itinerário, que nem sempre é solicitado no envio de relatórios, um cupom será definitivamente necessário para confirmar a despesa.
Passo 4
Anexe o recibo de itinerário e o cartão de embarque ao relatório de viagem e fique à vontade para enviar seus documentos ao departamento de contabilidade. Se os financiadores se recusarem a aceitar passagens eletrônicas de você, eles estão infringindo a lei. Lembre-os da carta do Ministério das Finanças sobre os e-tickets.
Etapa 5
Se você reservar um bilhete eletrônico para a Russian Railways, para facilitar a confirmação de sua viagem, não faça o check-in online, mas obtenha o cartão de embarque na bilheteria. Você pode apresentá-lo ao departamento de contabilidade. Se isso não foi feito, imprima os detalhes do bilhete acessando seu perfil no site da Russian Railways, lá, no histórico de suas viagens, encontre aquele que você precisa relatar.
