A redução do quadro de funcionários da organização é uma medida forçada do empregador para otimizar o processo de trabalho, reduzir custos ou se preparar para mudanças internas. O procedimento de redução é muito meticuloso e requer a adesão ao algoritmo consagrado no código do trabalho. Para evitar possíveis erros e consequências desagradáveis, todas as ações são descritas a seguir em 5 pontos simples. Ao observá-los, o risco de fazer algo errado será mínimo.
Necessário
- 1. Pedido de redução de pessoal.
- 2. Notificação ao centro de emprego e à organização sindical.
- 3. Verificar os arquivos pessoais dos funcionários que estão sendo demitidos.
- 4. Entrega de notificações aos funcionários.
- 5. Demissão e liquidação.
Instruções
Passo 1
Redigir uma ordem de dispensa de trabalhadores. O documento é emitido pelo menos 2 meses antes da dispensa de funcionários. Uma ordem é elaborada e assinada pela direção da organização e transferida para os especialistas responsáveis pela execução. É preciso decidir quais posições e em que quantidade é necessário separar. É importante indicar os cargos de acordo com a tabela de efetivos e o nome completo do departamento, e não os nomes dos funcionários e a lista de profissões.
Passo 2
A lei obriga o empregador a relatar a redução planejada de trabalhadores ao centro de emprego local. Os prazos são iguais aos de notificação aos colaboradores: 2 meses de antecedência. Se a dispensa for massiva, é melhor se preocupar com tudo 3 meses antes das próximas dispensas. O formulário de notificação não tem formulário aprovado, pelo que é melhor solicitá-lo ao próprio centro de emprego. Além disso, a organização sindical é notificada, se houver dentro da empresa.
etapa 3
Vale a pena conferir os arquivos pessoais dos funcionários antes de enviar notificações de demissões. Isso ajudará a evitar problemas se o funcionário pertencer a essas categorias de pessoas que, por lei, devem ser deixadas no local de trabalho. De acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, o seguinte não pode ser reduzido:
- mulheres grávidas;
- mulheres que gozam de licença parental para cuidar de um filho menor de 3 anos;
- mães que criam três ou mais filhos, se o mais novo não tiver 3 anos;
- pais de crianças com deficiência com menos de 18 anos;
- pais que criam filhos sozinhos (estatuto oficial, confirmado por certidão do cartório);
- pessoas que são os únicos ganha-pão da família;
- combatentes deficientes;
- pessoas que sofreram lesão profissional e doença profissional neste empregador;
- empregados menores de 18 anos.
Passo 4
Depois de concluídos os procedimentos preparatórios descritos acima, é possível enviar os avisos de redução. Estritamente pelo menos 2 meses antes da demissão! O formulário é elaborado aleatoriamente para cada funcionário. É importante observar que é a posição atual que é reduzida e removida da tabela de pessoal. O aviso tem caráter informativo, idealmente o colaborador deve assiná-lo. Muitas vezes acontece que o funcionário se recusa a fazer isso, às vezes escreve seus comentários e cobranças no formulário. Nesse caso, considera-se que a pessoa estava familiarizada com a notificação. Se a pessoa não assinar o documento, é lavrado o ato de recusa na presença de testemunhas. O procedimento de contração não para ou adia. Em qualquer caso, considera-se que o trabalhador foi devidamente notificado perante testemunhas.
Etapa 5
No dia marcado, os trabalhadores são dispensados por motivo de dispensa. Nesse dia, o departamento de contabilidade deve fazer um cálculo completo e o departamento de pessoal deve preparar os documentos necessários. O cálculo inclui salários por dias trabalhados, indenização por férias, verbas rescisórias no valor da renda média mensal. No escritório, os funcionários recebem carteira de trabalho e assinam pedido de demissão. Consta na documentação que os trabalhadores foram demitidos por redução de pessoal. Em geral, o laborioso e meticuloso trabalho de redução de pessoal é considerado concluído.
