A carta é atualmente o único documento constitutivo para sociedades de responsabilidade limitada. Outros documentos relacionados com a atividade da sociedade, incluindo certidões, atos constitutivos, atas de assembleias gerais e deliberações do participante único, não constituem documentos constitutivos.
Os documentos constitutivos das sociedades por quotas são definidos em lei especial, que regula a atividade das pessoas jurídicas com esta forma organizacional e jurídica. Até meados de 2009, a carta constitutiva e o memorando de associação eram os documentos constitutivos. No entanto, no momento, o contrato constituinte perdeu seu status designado e o único documento constituinte para qualquer LLC é o alvará, que é submetido durante o registro da empresa às autoridades fiscais. Seria um erro chamar outros documentos de documentos constitutivos diretamente relacionados com as atividades correntes da organização na forma de sociedade por quotas.
Qual é o estatuto de uma LLC?
O estatuto da sociedade limitada é o principal documento no qual se regista a base organizacional e jurídica para a execução das suas atividades por esta organização. O estatuto contém informações sobre o nome completo e abreviado da sociedade, sua localização, descrição e atribuições dos órgãos de administração, informações sobre o valor do capital autorizado, obrigações e direitos dos participantes. Uma lista completa de informações que devem ser incluídas neste documento constituinte está consagrada em uma lei federal especial. As páginas do estatuto da empresa devem ser numeradas, e o próprio documento deve ser costurado e lacrado com selo da empresa, assinado pelo único órgão executivo (diretor) ou cartório.
Quais documentos não são considerados documentos constituintes de uma LLC?
Os certificados emitidos pela inspecção fiscal são por vezes referidos erradamente como os documentos constitutivos de uma sociedade de responsabilidade limitada. Isso inclui um certificado de atribuição de um TIN, um certificado de atribuição de um OGRN, um certificado de inscrição no Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas. Além disso, as atas da assembleia geral dos participantes da empresa não são documentos constitutivos, embora possam registar as decisões mais importantes relacionadas com a actividade da organização. Pelo mesmo motivo, as decisões do fundador único, que desempenham as funções de protocolo nas sociedades com um único participante, não são consideradas documentos constitutivos. O contrato social também é por vezes celebrado pelos participantes da sociedade, mas hoje tem o estatuto de um acordo de direito civil ordinário.
