Até aos 14 anos e ao recebimento do primeiro passaporte, o documento principal da criança é a certidão de nascimento. Mas, apesar da importância deste documento, ele parece "indigno" - uma folha de papel estampado que facilmente se enruga, raspa nos cantos e dobra. A segurança da certidão de nascimento poderia ser garantida por laminação, mas é possível recorrer a este método de proteção dos papéis neste caso?
Por que a laminação de uma certidão de nascimento é perigosa?
Na Rússia, a laminação de documentos é amplamente utilizada e alguns dos documentos são emitidos já enrolados em filme, no todo ou em parte. Lembre-se de pelo menos cartões SNILS, carteira de habilitação ou página com foto no passaporte. Mas, ao mesmo tempo, uma proibição estrita foi imposta à laminação de todos os documentos emitidos pelo cartório.
De acordo com o artigo 9º da Lei Federal nº 143 “Sobre os Atos do Estado Civil”, após a laminação, a certidão de nascimento da criança (bem como qualquer outro documento expedido pelo cartório) é considerada imprópria para uso. Ao mesmo tempo, visto que já é impossível “laminar” os papéis sem danificá-los, o documento danificado terá que ser trocado.
Existem várias razões para esta abordagem seletiva para laminação. O fato é que não é mais possível estabelecer com precisão a autenticidade do selo em branco sob a camada do filme, aliás, a laminação pode ocultar vestígios de "correções" no texto. É difícil filmar, digitalizar e fotocopiar um documento (e com uma certidão de nascimento, essas operações têm de ser feitas com bastante frequência). E, por último, já não é possível colocar qualquer marca no documento laminado (por exemplo, carimbo da cidadania ou carimbo na emissão do passaporte), o que impossibilita a sua utilização na sua totalidade.
Alterações à Lei Federal nº 143, equiparando laminação a danos a um documento, foram introduzidas em 2016 - e se até então os certificados cobertos com filme ainda pudessem ser considerados válidos, agora qualquer funcionário tem o direito de recusar-se a aceitar tal documento.
Como garantir a segurança do documento
Na era soviética, as certidões de nascimento eram "crostas" de papelão duro, sem problemas de armazenamento e uso. O papel timbrado moderno tem um formato fora do padrão (181x252 mm), que não é muito conveniente para carregar com você quando desdobrado. Ao mesmo tempo, dobrá-lo várias vezes também não é muito bom - se o texto nas dobras se tornar ilegível, o certificado será novamente inválido. A partir de julho de 2019, novas formas de certificados aparecerão - no entanto, as alterações afetarão apenas o tamanho do documento (ele será trazido para o formato A4 padrão - 210x297 mm), mas não deve ser "reforçado".
Para a segurança do certificado, você pode adquirir uma pasta especial (só é melhor dar preferência não a opções de souvenir com decoração rica, mas a "crostas" duráveis) ou um envelope feito de plástico durável, cujo tamanho corresponda ao formulário - isso ajudará o certificado a não se perder entre a pilha de documentos e a não enrugar na bolsa. As capas com vários bolsos também são produzidas ao mesmo tempo - todos os documentos das crianças podem ser guardados de uma só vez (SNILS, apólice de seguro, etc.). Mas um arquivo clerical comum não é a melhor opção, o documento nele será mais seguro do que em sua forma "simples", mas ainda assim ficará enrugado.
