A realização de eventos é uma das formas mais eficazes de chamar a atenção para o evento que lhe diz respeito ou para a empresa que o acolhe. Um especialista nesta área é denominado gerente de eventos, do inglês "evento" - "evento".
Características do especialista em eventos
Para se tornar um especialista na condução de eventos, é importante saber o que são, como se diferenciam e como realizá-los. Para fazer isso, você precisa ter uma base teórica e habilidades práticas.
A teoria pode ser explorada lendo a literatura especializada sobre o assunto. Não existem muitos livros sobre o tema de eventos, mas você pode encontrá-los.
De livros domésticos pode ser A. Shumovich "Grandes eventos" e "Misture, mas não agite. Receitas para organização de eventos ", O. Goikhman" Organização e realização de eventos ", G. Tulchinsky" Gestão de eventos especiais no campo da cultura. " De autores estrangeiros, vale a pena se familiarizar com as obras de S. Lemer "The Art of Event Organization" e de U. Halzbauer "Event Management".
Habilidades práticas são a capacidade de uma pessoa de organizar seu trabalho. Para criar um evento bom e memorável, o especialista deve avaliar com sobriedade sua força e as possibilidades de traduzir a ideia em realidade. Para fazer isso, ele deve ser capaz de planejar suas atividades e as atividades dos assistentes. Entender quem vai lidar melhor com cada tarefa é uma das etapas para organizar um evento com sucesso. O segundo fator chave é a criatividade. As ideias propostas por um especialista devem ser viáveis e interessantes para as pessoas para as quais foram criadas.
Portanto, o gestor de eventos deve ser uma pessoa criativa, com senso de humor adequado, uma posição de vida ativa, capaz de organizar a si e aos outros.
O principal algoritmo para organizar um evento
Há um grande número de atividades diferentes. Eles podem ser grandes ou pequenos e podem afetar todo o país e famílias individuais. O maior conjunto de eventos são eventos para chamar a atenção para a empresa e suas atividades. Apesar de toda a sua diversidade, existem pontos organizacionais comuns. Eles se resumem a 6 pontos principais.
1. Tomada de decisão sobre um evento: qual a razão para isso? Qual é a escala? Onde e quando isso acontecerá? A escolha do formato do evento de acordo com este.
2. Determinação do público-alvo do evento: quem deve comparecer e por quê?
3. Escrever um script para um evento.
4. Orçamento (com fundos limitados, pode haver uma abordagem inversa - elaboração de um cenário com base no orçamento).
5. Recrutamento de pessoal.
6. Convide pessoas para participarem do evento. Existem várias maneiras de fazer isso: mala direta, publicidade, anúncios na mídia - a escolha do meio depende do formato e da escala do evento.
As atividades familiares também são muito populares. Os principais eventos desta categoria são aniversários e casamentos. Eles precisam de uma abordagem ligeiramente diferente dos eventos organizacionais.
A data, hora, local, quem convidar e o orçamento do evento são determinados pelo próprio cliente. O trabalho do especialista inclui a criação de um roteiro e, possivelmente, a seleção de atores e fotógrafos. É melhor ter em estoque vários cenários diferentes que podem ser oferecidos ao cliente. É bom ter uma base, ou alguns fotógrafos e atores familiares em quem você pode confiar em caso de qualquer coisa.
Se uma pessoa não sabe exatamente como deseja passar as férias, você pode oferecer a ela um enredo pronto ou, usando perguntas direcionadas, apresentar um conceito com ela.
