Para agilizar o processo de criação de um pedido e simplificar a percepção das informações necessárias, são utilizados formulários pré-elaborados. Um formulário é uma folha de papel com detalhes que contêm informações permanentes sobre a organização que emite o pedido.
Instruções
Passo 1
Prepare uma folha de papel em branco. Para os formulários de pedido, em regra, utilizam-se papéis A4 (210x297 mm) e A5 (210x148 mm). Selecione uma das opções possíveis para a localização dos detalhes fornecidos pelo padrão estadual. Ao escolher um posicionamento longitudinal dos detalhes, coloque o texto ao longo da borda superior da folha e alinhe-o à largura da página ou no meio. Se você escolheu um arranjo angular, coloque as informações no canto superior esquerdo da folha, alinhando-as ao longo da margem esquerda ou no meio de uma área especialmente designada.
Passo 2
Coloque o logotipo ou marca comercial da organização no formulário de pedido, se exigido pelo estatuto ou estatuto da organização.
etapa 3
Anote os códigos da organização: de acordo com o Classificador de Empresas e Organizações de Todo Russo (OKPO), de acordo com o Classificador de Documentação de Gerenciamento de Todo Russo (OKUD).
Passo 4
Coloque em papel timbrado o nome completo da organização, conforme declarado em seus documentos constituintes. Se eles contiverem um nome abreviado, escreva-o abaixo do nome completo entre colchetes.
Etapa 5
Coloque os dados de referência da organização sob o nome: CEP, endereço postal, número de telefone e outras informações a critério da empresa (número de fax, telex, conta bancária, endereço de e-mail, etc.).
Etapa 6
Escreva o nome do tipo de documento em maiúsculas: "Encomenda".
Etapa 7
Marque com linhas especiais ou pontilhadas a localização dos seguintes detalhes: número do pedido, data e local de sua publicação, título do texto do pedido, texto do pedido, marcas de anexos necessários, sobrenomes dos executores com número de telefone, assinatura, visa. Agora seu formulário está preenchido com todos os dados necessários e está pronto para ser usado.
