Se a organização possui pelo menos um carro, torna-se necessário amortizar periodicamente os custos com combustível. Isso deve ser feito de acordo com a lei, a fim de evitar disputas com a comissão tributária.
Instruções
Passo 1
De acordo com o Código Tributário, existem duas formas legais de amortização dos combustíveis e lubrificantes (POL) para os veículos da empresa. De acordo com o artigo 254 do Código Tributário, o combustível e os lubrificantes serão os custos de material se os veículos forem usados diretamente no processo de produção. Ao usar carros para necessidades administrativas e outras, a gasolina e outros combustíveis e lubrificantes serão contabilizados como parte de outros custos de produção e vendas.
Passo 2
Fique atento ao procedimento de racionamento de custos com combustíveis e lubrificantes. Para isso, normalmente são aplicadas as normas aprovadas pelo Ministério dos Transportes da Federação Russa sob o número AM-23-r. Este documento especifica o procedimento de cálculo dos custos de utilização de determinados veículos. Se o pedido atual não menciona o tipo ou marca do seu veículo, o limite deve ser calculado de forma independente, utilizando as recomendações do fabricante, bem como as características técnicas do veículo. O chefe da empresa deve aprovar pessoalmente o limite calculado por ordem e inseri-lo na política contábil.
etapa 3
Esteja preparado para confirmar o custo de combustível e lubrificantes aos representantes da comissão tributária. Para fazer isso, você precisa preparar uma carta de porte confirmando o uso de combustível para as necessidades de produção. Você pode usar a forma unificada de guia de remessa, adotada por empresas de transporte rodoviário. Você pode desenvolver seu próprio formulário inserindo os dados necessários nele, de acordo com a Lei Federal nº 129-FZ "Sobre Contabilidade".
Passo 4
Prepare também um cheque na caixa registradora do posto de gasolina onde a gasolina foi comprada, indicando a quantidade de combustível que corresponde aos dados da guia de remessa. Some os valores de consumo de combustível para todas as guias de transporte em uma base mensal e amortize o combustível para o valor total.
