Muitas vezes surgem situações em que o empregador, por uma razão ou outra, é forçado a procurar seus ex-empregados. Isso pode ser feito consultando o arquivo pessoal do funcionário, que está armazenado nos arquivos da empresa há pelo menos 75 anos. Os arquivos pessoais dos funcionários federais são conduzidos com base no Decreto Presidencial nº 640 de 1º de junho de 1998, servidores públicos e trabalhadores - de acordo com o Decreto 609 de 30 de maio de 2005.
Necessário
- - negócios privados;
- - anúncio na mídia;
- - aplicação ao FMS.
Instruções
Passo 1
Para localizar ex-funcionários, procure documentos de arquivo. De acordo com a cláusula 337 da "Lista de documentos padrão" que foram enviados para o arquivo como parte do arquivo pessoal do funcionário após o seu desligamento da empresa, permaneceram no arquivo para armazenamento: um questionário, autobiografia ou currículo, todas as cópias de documentos de educação, cópias de ordens, ordens e outros documentos regulamentares estipulados pela legislação trabalhista. Bem como uma descrição ou carta de recomendação da empresa anterior, uma declaração escrita durante o emprego, certificados e outros documentos relacionados ao funcionário demitido.
Passo 2
De acordo com o questionário, autobiografia ou currículo, você poderá saber o endereço residencial e do local de residência real, telefones de contato e outras informações de seu interesse, pelas quais poderá entrar em contato pessoalmente com o ex-funcionário e resolver todos os problemas de negócios de seu interesse.
etapa 3
Todas as informações pessoais de funcionários empregados e aposentados devem ser mantidas em um cofre. Eles só podem ser acessados pelo representante de RH responsável ou pelo arquivista responsável. Quaisquer dados pessoais não estão sujeitos a divulgação, exceto nos casos previstos na lei e em presença de ordem judicial. Se o seu ex-funcionário estiver interessado em pessoas que não possuem uma ordem judicial, você enfrenta responsabilidade criminal pela divulgação de informações pessoais.
Passo 4
Se os documentos de arquivo forem perdidos devido a desastres naturais, incêndios ou inundações, e você precisar entrar em contato com um ex-funcionário, então você pode usar a mídia local ou regional e anunciar neles uma lista de procurados de funcionários que trabalharam em sua empresa em determinados períodos de tempo …
Etapa 5
Se você se lembra do nome do funcionário que está procurando, inscreva-se no Serviço Federal de Migração, apresente seu passaporte. Se o motivo da pesquisa for válido, você receberá todas as informações sobre o funcionário. Você pode usar o mesmo método se todas as informações arquivadas sobre o local de residência e os números de contato estiverem desatualizados.
