O principal órgão oficial que contém todos os dados constitutivos e jurídicos sobre pessoas jurídicas como entidades empresariais é o Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas (Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas), e quaisquer alterações nas atividades da empresa devem ser registradas no cadastro estadual. Para fazer alterações nas estruturas de registro, um formulário de inscrição P14001 é enviado.
O que é o formulário P14001
O aplicativo R14001 é o formulário oficial estabelecido por lei e aprovado por despacho do Serviço de Impostos Federais da Federação Russa. Pretende-se registar as alterações relacionadas com a gestão, atividades jurídicas e económicas da empresa, nomeadamente: o exercício das atividades de pessoa jurídica ou a alteração do OKVED; compra, venda, herança ou doação de ações de um dos fundadores; mudança de chefe ou endereço legal; registro de dados pessoais e de passaporte atualizados do chefe ou sócio da empresa; correção de erros nos dados do empreendimento, que antes eram lançados no cadastro estadual.
O formulário de candidatura P14001 é composto por 51 folhas, cada uma corresponde a um símbolo em forma de letra do alfabeto, sendo apresentadas alterações de uma determinada natureza:
- a folha 001 (pág. 1) contém dados básicos sobre a empresa, que devem corresponder às informações do Cadastro Único de Pessoas Jurídicas do Estado - nome completo da empresa na língua do estado, INN, OGRN;
- a folha A (pág. 1) prevê a introdução de alterações na firma da empresa, é submetida a correcção de dados no registo, diferentes das informações constantes dos documentos constitutivos;
- a folha B (pág. 1) destina-se ao envio de dados relativos à alteração do endereço legal, sendo também preenchida no caso de correção de informação apresentada de forma incorreta, ou introdução das coordenadas da nova localização da empresa;
- a folha B (página 1-4) exibe alterações nas informações sobre o participante - uma entidade legal russa, com uma descrição precisa dos dados que já foram registrados no Registro de Estado Unificado de Pessoas Jurídicas, mas estão sujeitos a alterações;
- a folha D (pág. 1-5) contém informações sobre o participante de pessoa jurídica estrangeira, e é preenchida de forma semelhante à folha C, indicando todas as informações necessárias;
- a folha D (página 1-9) fornece a mudança nos dados sobre um indivíduo - um participante;
- a folha E (página 1-7) exibe mudanças nas informações sobre o participante - a Federação Russa, o assunto da Federação Russa, o município e outras estruturas estaduais;
- a folha G (página 1-5) contém dados sobre o capital de investimento em ações, que inclui uma determinada parte do capital autorizado;
- a folha Z (pág. 1) está sujeita ao preenchimento de informação sobre a alteração da participação no capital autorizado da sociedade, sua redistribuição entre os demais participantes ou alienação;
- a folha I (pág. 1) é preenchida em caso de alteração dos dados do titular do registo de acionistas da JSC;
- a folha K (página 1-2) contém dados sobre uma pessoa física que tem o direito de exercer atividades em nome de uma pessoa jurídica sem procuração;
- a folha L (página 1-3) é projetada para exibir alterações nos dados sobre a organização gestora;
- a folha M (página 1-2) contém informações sobre o gerente;
- A Folha H (página 1-2) exibe dados sobre a alteração dos códigos OKVED;
- A folha O (página 1-2) é preenchida ao alterar as informações sobre escritórios de representação ou filiais;
- A Folha P (pág. 1-2) destina-se à alteração do valor do capital autorizado;
- A folha P (página 1-4) é a última no formulário P14001 e contém informações sobre o solicitante, que faz as alterações apropriadas.
Características de preenchimento do formulário P14001
Ao fazer as alterações adequadas no Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas, é necessário preencher várias planilhas do formulário P4001 de uma vez, dependendo da natureza das informações, mas as planilhas 001 (informações gerais) e P (requerente) são apresentados em todos os casos. Assim, a mudança de administrador P14001 exige o preenchimento das folhas 001, K (extinção e imposição de obrigações do chefe) e R. O requerente, neste caso, é o novo administrador nomeado. Para alterar os dados do passaporte do chefe, as folhas 001, K (alteração de informações sobre a pessoa) e R. são preenchidas novamente.
O preenchimento de um requerimento R14001 para compra e venda autenticada de ações de um participante requer uma abordagem mais escrupulosa. Neste caso, elabora-se a folha 001, as folhas 1 das folhas C, D, D, E na parte relativa aos participantes, e a folha P. Na compra de ações de um participante por um terceiro ou outro participante, além destas páginas, a folha Z é preenchida indicando uma parte do compartilhamento.
Decidida a alteração dos tipos de atividades, é necessário apresentar a ficha 001, R, na página 1 da ficha H indicar os códigos OKVED que devem ser inscritos no registo, e na página 2 - os itens a excluir. O código principal deve ser listado primeiro em toda a lista.
Para evitar erros e inserir dados imprecisos no Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas, antes de preencher o formulário R14001, você deve se familiarizar com alguns dos pontos principais:
- no formulário da amostra especificada, é permitido submeter várias alterações, para as quais é necessário preencher as páginas correspondentes (por exemplo, alterar o OKVED + comprar uma ação da empresa + alterar o endereço);
- é proibido fazer alterações no registro do estado em um formulário e corrigir erros cometidos anteriormente. Nesse caso, duas inscrições separadas devem ser enviadas;
- o preenchimento manual de Р14001 realiza-se em maiúsculas com caneta com pasta preta e na impressão no computador - em fonte Courier New, tamanho 18, 0;
- no caso de registo do pedido por pessoa habilitada, é necessária uma procuração autenticada por notário;
- a impressão de documentos em ambos os lados é proibida.
Documentos necessários para preencher um requerimento Р14001
Em função da natureza das modificações introduzidas no Cadastro Único de Pessoas Jurídicas do Estado, os respectivos documentos, elaborados de acordo com os requisitos estabelecidos, devem ser anexados ao formulário da amostra especificada.
Na alteração do endereço legal, juntamente com o formulário P14001, é obrigatória a apresentação da documentação das novas instalações em cópia do título de propriedade, bem como carta de fiança do proprietário. Para alterar os dados do administrador da empresa ou os dados do seu passaporte, é anexado ao formulário P14001 um protocolo ou decisão sobre a nomeação de um novo chefe.
Para complementar ou excluir os tipos de atividades da empresa, a decisão dos participantes de alterar os tipos de atividades económicas encontra-se apensa à candidatura R14001. A correção de erros e imprecisões cometidos anteriormente no envio de informações ao cadastro também deve ser refletida no protocolo correspondente, que acompanha o novo pedido.
No caso de compra de uma ação por um terceiro participante, o formulário deve ser acompanhado de uma declaração de retirada do vendedor dos titulares, uma decisão de venda da ação, um acordo, um recibo ou uma ordem de pagamento confirmando o pagamento da ação.
Um formulário de inscrição P14001, independentemente da natureza dos dados nele inseridos, deve ser notarizado antes de ser submetido às autoridades de registro e regulatórias. Depois de fazer alterações no registro estadual e na base tributária, a autoridade de registro é obrigada a entregar ao requerente uma Folha de Registro do Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas, que é uma confirmação oficial disso.
